传统型绩效管理方案历史久远且应用广泛。起源于工业化时代,从仅关注工作成果发展到涉及多方面因素。其主要构成要素包括按SMART原则设定绩效目标、分定量定性的绩效评估指标、多种绩效评估周期及多种评估方法。实施步骤有计划、执行、评估、反馈与改进阶段。它结构清晰、目标导向明确且经验丰富,但也缺乏灵活性、易致短期行为且员工参与度有限。在不同类型企业如制造业和服务型企业中的应用各有特点。
就像我们公司想搞绩效管理,听说传统型的比较常见,但不知道它到底啥样。比如说它主要关注啥,和其他类型有啥不一样的地方呢?这对我们选择合适的管理方案很重要。
传统型绩效管理方案具有以下几个特点:
1. **目标导向性**:通常会设定明确的工作目标,如销售业绩达到多少、生产数量达到何种标准等。这些目标层层分解到各个部门和员工身上。例如,一家制造企业,会给生产部门制定月度生产产品数量的目标,员工就按照这个目标努力工作。
2. **自上而下的评估方式**:一般由上级主管对下级员工进行绩效评估。主管根据自己对员工工作表现的观察、工作成果等来评定等级。比如,经理根据员工是否按时完成任务、工作质量高低来打分。
3. **注重财务指标**:重点关注与财务相关的指标,像销售额、成本控制等。以销售团队为例,销售额的增长幅度就是一个重要的考核指标。
4. **相对固定的评估周期**:多为定期评估,常见的是月度、季度或年度评估。这样便于统一管理和对比不同时期的绩效。
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我现在有点迷糊,我们企业规模不大,想知道这种传统型的绩效管理方案能不能用。有没有哪种类型的企业特别适合用这个方案,或者说什么样的企业不太适合呢?
传统型绩效管理方案适用于多种企业:
- **层级分明的企业**:这类企业有着清晰的组织架构,各层级之间职责明确。例如大型制造业企业,从高层管理人员到基层员工,层级关系明确,传统型绩效管理方案能很好地依据层级进行目标分解和绩效评估。
- **业务相对稳定的企业**:其业务流程和模式短期内不会发生巨大变化。像一些传统的连锁超市,每天的运营模式基本固定,传统型绩效管理可以基于稳定的业务设定明确的绩效指标,如销售额、库存周转率等。
然而,也有不适用的情况:
- **创新型企业**:这类企业更注重创新能力、灵活性和快速响应市场变化。传统型绩效管理方案相对僵化的目标设定和评估方式可能会限制员工的创新思维。例如一些互联网初创公司,员工可能随时根据市场反馈调整工作内容,难以用传统的固定指标衡量。
- **项目制为主的企业**:项目制企业的工作是以项目为单位,每个项目的目标、人员组成和时间周期都有所不同。传统型绩效管理方案难以适应项目的动态性和临时性。
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我们公司一直在用传统型的绩效管理方案,但是感觉有点老套了,效果不是那么好。就像一辆旧车,需要修修补补或者升级一下,那怎么才能让这个方案变得更好呢?
优化传统型绩效管理方案可以从以下几个方面入手:
1. **融入更多非财务指标**:
- 在传统关注销售额、成本等财务指标的基础上,增加如客户满意度、员工敬业度等非财务指标。例如对于服务型企业,客户满意度直接影响企业的长期发展,应该将其纳入绩效评估体系。
- 通过问卷调查、客户反馈收集等方式获取数据,以便准确衡量非财务指标。
2. **改善评估主体单一性**:
- 除了上级评价,引入同事评价、客户评价甚至自我评估。比如在软件开发团队中,同事之间相互了解彼此的技术协作能力,他们的评价可以补充上级评价的不足。
- 设定合理的权重,综合不同主体的评价结果得出最终绩效。
3. **加强绩效反馈环节**:
- 改变以往只是告知绩效结果的方式,详细解释评分原因、指出员工的优点和改进方向。例如主管与员工进行一对一的面谈,共同制定下一期的绩效提升计划。
- 建立绩效反馈的跟踪机制,确保员工针对反馈做出相应的改进措施。
4. **灵活调整目标设定**:
- 根据市场环境、企业战略变化及时调整绩效目标。例如在经济不景气时,适度降低销售增长目标,同时增加市场份额保持的相关目标。
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我听说传统型绩效管理方案不是完美的,可又不太清楚到底哪里不好。就好像买东西,得先知道缺点才能判断要不要用这个方案,您能给说说吗?
传统型绩效管理方案存在以下弊端:
1. **缺乏灵活性**:
- 由于其目标设定相对固定,一旦市场环境或企业战略发生变化,很难快速调整。例如在新兴科技冲击传统行业时,企业需要快速转型,但传统型绩效管理方案下的员工可能还在为原来的目标努力,无法及时适应新需求。
- 不能很好地适应现代企业复杂多变的业务场景,像一些企业开始涉足多元化业务,传统单一的绩效指标就难以涵盖所有业务板块的要求。
2. **容易导致短期行为**:
- 因为过于关注短期的财务指标,员工可能会为了达成眼前目标而忽视企业的长远利益。例如销售人员为了完成当月销售额,过度承诺客户,损害企业的长期声誉。
- 不利于对一些长期项目或研发工作的支持,研发工作往往短期内看不到明显的经济效益,但对企业未来竞争力至关重要,传统型绩效管理可能会使研发人员得不到应有的激励。
3. **员工激励有限**:
- 自上而下的评估方式可能使员工感到自己只是被动接受评估,缺乏参与感。例如员工可能觉得自己的意见在绩效目标设定和评估过程中没有得到重视。
- 相对单一的激励手段,主要集中在物质奖励(如奖金)上,缺乏对员工成就感、职业发展等方面的综合激励。
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