固定资产使用效能管理：如何提升企业竞争力？

要提升固定资产使用效能管理，可以从以下几个方面入手：

• 资产清查与盘点：首先要清楚知道自己有哪些固定资产。定期清查和盘点，避免资产闲置或丢失。例如，制作详细的资产清单，记录每个资产的位置、状态等信息。
• 优化配置：根据业务需求合理分配资产。如果某个部门对某种设备需求大，而另一个部门使用率低，就进行调配。就好比办公室的打印机，有的部门打印任务多，有的少，可以重新规划打印机的放置位置。
• 维护保养：做好固定资产的维护，延长使用寿命。定期检查、维修设备，像车辆定期保养，办公桌椅及时修理损坏部分。这不仅能保证正常使用，还能提高效能。
• 员工培训：让员工正确使用固定资产。比如新的办公软件或者复杂设备，给员工提供培训，这样他们就能高效使用，不会因为操作不当浪费资源。

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固定资产使用效能管理的关键指标如下：

• 设备利用率：指设备实际使用时间与可使用时间的比例。例如一台生产设备，一天可工作8小时，如果实际只用了4小时，利用率就是50%。越高说明设备被使用得越充分。
• 故障率：设备故障次数占总运行次数的比例。低故障率意味着设备稳定运行，效能更高。如果一台电脑总是出问题，就会影响工作效率。
• 产出率：对于用于生产的固定资产，产出的产品数量或者价值与投入成本的比值。比如一台价值10万的机器，一年生产出价值50万的产品，产出率相对较高。
• 闲置率：闲置固定资产的价值或者数量占总固定资产的比例。闲置率高说明存在资源浪费，需要调整管理策略。

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制定固定资产使用效能管理计划可以按以下步骤进行：

1. 现状评估：先对现有的固定资产进行全面调查。包括资产数量、种类、使用状态、分布部门等。可以制作问卷发给各部门收集信息，也可以实地查看。
2. 目标设定：根据公司战略和业务需求确定管理目标。比如提高设备利用率到80%以上，降低故障率等。目标要明确、可量化。
3. 策略制定：
   • 维护策略：安排定期维护的时间、负责人员等。对于不同类型资产有不同维护周期。
   • 调配策略：确定如何根据需求调配资产。如根据项目进度在部门间转移设备使用权。
   • 处置策略：对于闲置或报废资产的处理方法，是出售、出租还是报废处理。
4. 人员培训：制定对员工进行资产使用培训的计划，包括培训内容、时间、参与人员等。
5. 监督与评估：建立监督机制，定期检查计划执行情况。根据设定的目标评估管理效果，如未达到目标，分析原因并调整计划。

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固定资产使用效能管理对企业成本有着显著的影响：

• 直接成本方面：
  • 如果管理不善，设备频繁故障，维修成本会增加。例如生产线上的关键设备经常出问题，每次维修都需要花钱购买零部件和支付人工费用。
  • 闲置资产过多，占用资金成本。企业购置固定资产投入了资金，如果这些资产闲置，就相当于资金闲置在这里没有产生收益，而且还可能面临折旧等损失。
• 间接成本方面：
  • 设备使用效能低，可能导致生产效率低下，从而增加单位产品的生产成本。比如因为设备运转缓慢，原本一天能生产100件产品，现在只能生产80件，但固定成本不变，分摊到每件产品上的成本就增加了。
  • 员工因固定资产使用不便或者设备故障无法正常工作，导致人力成本浪费。比如员工因为电脑故障无法办公，但企业仍然要支付工资。

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