固定资产采购管理检查包括哪些内容？

固定资产采购管理检查的重点如下：

• 采购流程合规性：查看是否按照公司规定的流程进行采购，例如是否有需求申请、审批流程是否完整等。如果跳过某些环节，可能会导致不合理采购或者财务风险。
• 供应商管理：检查供应商的选择是否合理，是否有对供应商的评估体系。优质的供应商能提供质量可靠、价格合理的固定资产。比如采购办公电脑，如果没有对供应商筛选，可能买到质量差的产品。
• 成本控制：核实采购成本是否在预算范围内，有没有进行成本效益分析。若成本过高，会影响公司的经济效益。
• 资产验收：确保购入的固定资产数量、质量与采购合同一致。验收环节不严格可能会使公司遭受损失。

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以下是有效开展固定资产采购管理检查的步骤：

1. 制定检查计划：明确检查的目的、范围、人员分工等。例如，确定是全面检查还是抽查部分固定资产采购项目。
2. 收集资料：包括采购政策、流程文件、合同、发票等。这就好比破案找线索一样，这些资料能帮助我们了解整个采购过程。
3. 实地考察与核对：到存放固定资产的地点查看实物，与采购记录进行核对，看是否存在账实不符的情况。比如采购了10台电脑，实际只有8台在使用，那就要追查原因。
4. 访谈相关人员：与采购人员、使用部门人员、财务人员等交流，获取不同角度的信息。他们可能会提供一些书面资料没有的情况。
5. 分析与总结：对检查结果进行分析，找出存在的问题，并提出改进建议。

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固定资产采购管理检查可能发现以下潜在问题：

• 内部勾结风险：如果采购流程不透明，可能存在采购人员与供应商勾结，抬高价格获取私利的情况。例如在采购大型办公设备时，价格明显高于市场正常水平。
• 资产闲置或浪费：检查可能发现有些固定资产采购后并没有得到充分利用，造成资源浪费。比如购买了高端的摄影设备，但一年只用几次。
• 维护保养缺失：虽然采购了固定资产，但后续的维护保养计划可能没有跟上，导致资产使用寿命缩短。像公司的车辆如果没有定期保养，容易出现故障。
• 预算超支：由于缺乏有效的成本控制，可能导致固定资产采购预算超支，影响公司的整体财务状况。

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