卓越绩效与供应商管理紧密相连。卓越绩效涵盖多方面考量,而供应商管理是其资源管理重要部分。供应商管理包括选择、评估等系列活动,对企业质量保障、成本控制和供应稳定性意义非凡。想知道如何在卓越绩效理念下做好供应商管理?快来深入了解。
我们公司跟好多供应商合作呢,但是管理起来有点乱。听说有个卓越绩效的概念,我就想知道怎么用这个来把供应商管理得更好呀?比如说从挑选供应商开始,到后面合作过程中的监督啥的。
首先,在供应商选择阶段,可以运用卓越绩效的理念设定明确的标准。例如,从质量(Q)、成本(C)、交付(D)、服务(S)等多方面考量。对于质量方面,可以要求供应商提供详细的质量管控流程和过往的质量数据,进行评估。成本上,不仅仅是看价格低,还要综合考虑总成本,像运输成本、潜在的质量风险成本等。交付方面,考察供应商的准时交货率,这对生产计划安排非常重要。服务方面,比如售后服务响应速度等。
在合作过程中,建立基于卓越绩效的评估体系。定期对供应商进行打分,像一个季度一次。如果发现某个供应商在某个指标上表现不佳,如质量出现下滑,就及时与供应商沟通,要求其改进措施,并设定改进期限。同时,奖励那些持续在卓越绩效标准上表现优秀的供应商,比如给予更多订单或者更优惠的付款条件等。这样有助于激励供应商不断提升自己的绩效。
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我们想按照卓越绩效的模式去管供应商,但是不太清楚该关注哪些指标。就好像要去旅行,但不知道目的地在哪一样,您能给说说都有啥关键指标吗?
在卓越绩效模式下,供应商管理的关键指标主要集中在几个方面:
一、质量指标
1. 产品合格率:这是最直接反映供应商产品质量的指标。计算方式为合格产品数量除以总产品数量。例如,如果供应商供应了1000件产品,其中980件合格,那么产品合格率就是98%。
2. 缺陷率:与产品合格率相反,它衡量的是产品存在缺陷的比例。较低的缺陷率意味着更高的质量水平。
二、成本指标
1. 采购成本:包括产品本身的价格以及与采购相关的费用,如运输费、关税(如果有)等。要关注供应商是否能够提供具有竞争力的价格,并且在长期合作中保持稳定。
2. 成本降低率:如果供应商能够通过优化自身生产流程等方式逐年降低产品成本,这对采购方来说是很有利的。计算公式为(上一年成本 - 本年度成本)/ 上一年成本。
三、交付指标
1. 准时交货率:按照合同约定时间交货的次数除以总交货次数。高的准时交货率能够确保企业的生产计划顺利进行,避免因原材料延迟而导致的生产中断。
2. 交货周期:从下订单到收到货物的时间长度。较短的交货周期有助于企业提高灵活性,应对市场变化。
四、服务指标
1. 售后服务响应时间:当出现问题时,供应商能够多快做出回应并提供解决方案。例如,以小时为单位计算,响应时间越短越好。
2. 技术支持能力:供应商能否提供技术培训、新产品研发支持等。
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咱公司老是担心供应商那边出问题,像突然供不上货啊,或者产品质量不行了。有人说卓越绩效能在供应商风险管理这块起作用,可我不太明白,您能讲讲不?就好比家里担心水管突然漏水,想找个好办法预防一样。
卓越绩效在供应商风险管理中有着多方面的作用。
一、风险识别方面
1. 全面性:卓越绩效模式促使企业从多个维度评估供应商,如前面提到的质量、成本、交付和服务等方面。这有助于全面识别供应商可能存在的风险。例如,如果一个供应商虽然价格低,但其质量控制体系薄弱,通过卓越绩效评估就能发现这种潜在的质量风险。
2. 前瞻性:通过对供应商过去绩效数据的分析和趋势预测,可以提前发现一些风险迹象。比如,如果供应商的准时交货率呈现逐渐下降的趋势,可能预示着未来会出现供应中断的风险。
二、风险应对方面
1. 基于绩效的分级管理:根据供应商的卓越绩效得分将供应商分为不同等级,如优秀、合格、待改进等。对于不同等级的供应商采取不同的风险应对策略。对于优秀供应商,可以建立战略合作伙伴关系,共同承担风险;对于待改进的供应商,可以加强监督,要求其制定风险改善计划。
2. 激励机制:卓越绩效的评估结果可以作为一种激励手段。表现好的供应商给予奖励,如更多业务机会、更快的付款周期等;表现差的供应商则面临减少业务甚至淘汰的风险,这促使供应商主动管理自身风险。
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