供应商准入及动态管理：打造优质供应链的全方位攻略

供应商准入主要包括以下几个方面：

• 资质审核：查看营业执照、生产许可证等基本证件是否齐全合法，确保其具备合法经营资格。
• 财务状况评估：了解供应商的财务稳定性，避免与存在财务风险的供应商合作。例如查看资产负债表、现金流量表等。
• 生产能力考察：包括设备数量、人员技术水平、产能规模等，保证能满足企业需求。
• 质量体系认证：如ISO9001等认证情况，这关系到产品或服务的质量稳定性。
• 信誉评价：通过同行评价、客户反馈等途径了解其商业信誉。

动态管理则涵盖：

• 定期绩效评估：设定关键绩效指标（KPI），如交货及时性、产品合格率等，定期评估并记录。
• 市场变化应对：随着市场原材料价格波动、新技术出现等，供应商能否灵活调整策略。例如原材料价格上涨时，供应商能否合理分担成本或寻找替代材料。
• 合规性持续监督：确保供应商一直遵守法律法规、环保要求等。如果供应商有违规行为，要及时采取措施，如警告、暂停合作等。
• 关系维护与发展：根据供应商表现，适时调整合作深度广度。比如表现优秀的供应商，可以考虑签订长期合作协议，给予更多订单。

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以下是做好供应商准入风险评估的步骤：

1. 明确风险类别：
   • 质量风险：这是最关键的风险之一。查看供应商过往产品质量数据、是否有质量控制流程等。
   • 交付风险：关注供应商的生产计划安排、物流配送能力等，以确保按时交货。
   • 财务风险：评估供应商的偿债能力、现金流状况等，防止因供应商财务问题影响合作。
   • 合规风险：检查供应商是否遵守相关行业标准、法律法规等。
2. 收集信息：
   • 要求供应商提供详细资料，如企业简介、财务报表、质量控制手册等。
   • 进行实地考察，直观了解供应商的生产环境、设备状况等。
   • 查询第三方信息，如信用评级机构的报告、行业口碑等。
3. 分析评估：
   • 采用定性与定量相结合的方法。例如，对于质量风险，可以统计其历史产品不合格率（定量），同时结合客户投诉情况（定性）进行综合评估。
   • 构建风险评估模型，为不同风险因素设定权重，计算综合风险得分。
   • 制定应对策略：
     • 对于高风险因素，要求供应商制定改进计划，并设定观察期。
     • 建立风险预警机制，一旦风险指标超出阈值，及时采取措施，如终止合作或调整合作条款。

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要实现供应商动态管理的信息化，可以按照以下步骤：

1. 需求分析：
   • 确定要管理的供应商动态信息，如绩效数据、合同变更情况、产品更新等。
   • 明确不同部门对供应商信息的使用需求，例如采购部门需要及时掌握价格变动，质量部门关注产品质量动态。
2. 选择合适的软件系统：
   • 考虑功能完整性，如是否具备供应商信息存储、绩效评估、风险预警等功能。
   • 易用性也很重要，方便员工操作，减少培训成本。
   • 可扩展性，随着业务发展，能够添加新的功能模块。
3. 数据整合：
   • 将分散在各个部门的供应商数据集中到信息化系统中，确保数据的一致性和准确性。
   • 建立数据更新机制，及时录入新的数据，如每次供应商交货后的质量检验结果。
4. 功能应用：
   • 利用绩效评估功能，自动根据设定的指标计算供应商得分，如根据交货及时性、产品合格率等。
   • 设置风险预警规则，当供应商的某项指标达到临界值时，系统自动发出通知，如财务状况恶化或者质量连续下降等情况。
   • 通过合同管理模块，实时跟踪合同执行情况，包括合同金额、期限、变更记录等。

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