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《如何做好供应商变更管理?掌握这些要点很重要!》

在企业运营中,供应商变更难以避免。本文阐述了供应商变更管理的重要性,如保障供应连续性、确保产品质量和成本控制等;介绍了常见的供应商变更类型,包括供应商自身引发的经营状况改变、技术升级或淘汰、地理位置变更,以及企业需求引发的业务拓展、质量提升、成本优化等;还详细讲述了供应商变更管理的流程,涵盖变更识别、变更评估、变更实施和变更后跟踪等方面,帮助企业做好供应商变更管理。

用户关注问题

供应商变更管理有哪些关键步骤?

比如说我们公司一直跟一个供应商合作,但是现在因为一些原因要换供应商了,这变更管理得咋做呢?感觉一头雾水,都不知道从哪儿开始,这里面肯定有关键步骤吧?

供应商变更管理主要有以下几个关键步骤:
一、变更需求评估
1. 明确变更原因,是因为质量问题、成本考量还是供应能力不足等。例如,如果是质量问题,就要详细列出具体的质量缺陷情况。
2. 评估变更对企业内部流程、产品或服务的影响。比如是否会导致生产延误、影响客户满意度等。
二、供应商筛选与评估
1. 根据变更需求寻找新的潜在供应商。可以通过网络搜索、行业展会、同行推荐等多种途径。
2. 从多个方面评估新供应商,如资质认证、生产能力、质量管理体系、价格竞争力等。
三、合同谈判与签订
1. 就供应条款、价格、交货期、质量标准等进行谈判。确保双方的权益和责任明确。
2. 签订详细的合同,明确变更的具体内容和过渡安排等。
四、过渡管理
1. 制定过渡计划,包括旧供应商的收尾工作和新供应商的启动工作。
2. 密切监控过渡过程中的各项指标,确保平稳过渡。
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如何做好供应商变更管理02

如何确保供应商变更时产品质量不受影响?

我们厂要换供应商了,可又担心新供应商的货质量不行,那在这供应商变更的时候咋能保证产品质量不变差呢?

要确保供应商变更时产品质量不受影响,可以从以下几个方面入手:
一、前期调研
1. 深入了解新供应商的生产工艺和质量控制流程。查看他们是否有严格的质量检测环节,比如是否按照国际标准进行原材料检验、成品抽检等。
2. 考察新供应商的质量管理体系认证情况,像ISO 9001等认证,这能在一定程度上反映其质量管控水平。
二、样品测试
1. 向新供应商索取样品进行多维度测试。例如,如果是采购零部件,要测试其尺寸精度、材质性能、耐用性等。
2. 将新供应商的样品与旧供应商的产品进行对比测试,确保各项性能指标相当甚至更好。
三、建立质量协议
1. 在与新供应商签订的合同中明确质量标准和验收方法。规定不合格品的处理方式,如退货、补货等。
2. 设定质量保证金条款,以约束供应商保证产品质量。
四、持续监控
1. 在初期供货阶段,增加抽检频率。例如,原本一个月抽检一次,变更初期可以每周抽检一次。
2. 建立质量反馈机制,及时将质量问题反馈给供应商并要求整改。
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供应商变更管理中如何控制成本?

公司要换供应商了,领导让我负责这块儿,还特别强调要控制好成本。我就想啊,这供应商一变,成本很容易就乱套了,到底咋控制呢?

在供应商变更管理中控制成本可从以下几点着手:
一、成本分析与预算
1. 首先对现有供应商的成本构成进行详细分析,包括原材料成本、加工成本、运输成本等。确定当前成本基准线,以便衡量新供应商的成本情况。
2. 根据企业需求和市场行情制定合理的成本预算。考虑到变更可能带来的一次性成本,如模具转移费用等。
二、供应商谈判
1. 在与新供应商谈判时,强调规模采购的潜力(如果有),争取更优惠的价格。例如,告知对方未来的订单增长预期,要求价格折扣。
2. 除了产品价格,关注其他隐藏成本。比如运输距离可能影响运输成本,包装方式可能影响包装成本,要综合权衡。
三、长期成本考量
1. 评估新供应商的技术研发能力,虽然短期内可能价格稍高,但如果能带来产品升级或生产效率提高,从长期看可能降低成本。
2. 考虑供应商的稳定性,频繁更换供应商往往会带来额外的成本,如重新认证、磨合成本等。
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