外协供应商管理执行情况是企业发展的重要因素。它涵盖多方面内容,如供应商选择评估、合同管理、质量管理等。其中供应商选择有诸多考量,合同管理需严谨监督。然而当前存在不少问题,像信息不对称、绩效评估不准确等,这些都深深影响着企业运营,想知道如何解决这些问题吗?快来深入了解吧。
就好比我们公司找了好多外协供应商,但是不知道他们做得咋样啊,有没有啥办法能看看他们管理执行得好不好呢?这事儿挺让人头疼的。
评估外协供应商管理执行情况可以从以下几个方面入手:
- **质量管控**:查看产品或服务是否符合约定的质量标准,可以定期抽检产品,检查其合格率。如果合格率高,说明质量管控执行较好;反之则较差。例如某电子厂对外协零件供应商进行抽检,发现次品率高于合同规定的5%,这就表明在质量管控执行方面存在问题。
- **交货期遵守**:统计供应商是否按时交货。按时交货率是一个关键指标,如果经常延迟交货,会影响整个生产链条的进度。比如以月度为单位计算交货期遵守率,连续三个月低于80%,那供应商在交货执行上就需要改进。
- **成本控制**:分析供应商提供的产品或服务价格是否稳定,有无不合理的涨价情况。同时对比市场价格,看是否具有竞争力。若发现供应商成本突然大幅增加且无合理原因,可能是其内部成本管理执行不佳。
- **沟通协作**:良好的沟通是合作的基础。观察供应商在应对需求变更、问题反馈等方面的响应速度和态度。如在遇到紧急订单变更时,供应商能否及时调整生产计划并给予积极回应。
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我们跟一些外协供应商合作,总感觉有些不对劲,但又说不出哪儿出问题了,想知道管理执行情况不好的时候都有啥表现呢?就像看病得先知道症状一样。
外协供应商管理执行情况差主要有以下表现:
- **质量方面**:
- 产品频繁出现缺陷,例如生产的零部件尺寸不符合要求,表面有划痕等。
- 缺乏有效的质量控制体系,不能提供产品质量检测报告等相关文件。
- **交货期方面**:
- 经常拖延交货时间,导致企业生产计划被打乱。比如原本约定每月10号交货的原材料,总是推迟到15号甚至更晚。
- 无法按照合同约定的交货数量供货,有时多,有时少。
- **成本方面**:
- 报价不透明,存在隐藏费用。
- 成本波动大且无合理理由,造成企业采购成本不稳定。
- **沟通协作方面**:
- 对企业的需求变更响应迟缓,比如企业提出新的包装要求,供应商很久都没有给出调整方案。
- 信息传递不准确,容易造成误解,影响合作效率。
如果您想改善这种状况,可以考虑使用我们的专业管理工具,预约演示了解详情哦。
我们公司的外协供应商管理执行情况不太理想,想提升一下,可不知道该咋做呢?就像想把一个不太听话的队伍带好,得有点法子才行。
提高外协供应商管理执行情况可以按以下步骤进行:
- **建立明确的绩效指标**:
- 设定质量指标,如产品合格率达到95%以上;交货期指标,如按时交货率90%等。这些指标要明确写入合同,让供应商清楚知晓要求。
- **加强沟通与协作**:
- 定期召开供应商会议,分享企业的战略目标、需求变化等信息,同时了解供应商面临的问题。
- 建立专门的沟通渠道,如指定专人负责与供应商对接,确保信息传递及时准确。
- **供应商培训与发展**:
- 如果供应商在某些方面存在不足,例如质量管理方法落后,可以提供相关的培训资源或组织培训课程。
- **激励与惩罚机制**:
- 对于表现优秀的供应商,给予更多的订单份额、提前付款等奖励;对于表现差的供应商,减少订单、收取违约金等惩罚措施。
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