想知道行政绩效管理是怎么回事吗?它涵盖目标设定、指标体系构建等。本文通过某市行政审批中心和某县政府部门的案例,展示其实施过程与成果。同时也提到行政绩效管理面临目标协调、数据收集、人员观念等挑战及应对策略,还阐述了行政绩效管理软件的助力作用。
就是说啊,咱想提升行政部门的绩效,但是不知道该咋做,就想看看别人成功的例子是啥样的,有没有那种比较好的行政绩效管理的例子呀?
以下是一些成功的行政绩效管理案例:
- **某大型企业A**:
- **目标设定方面**:明确行政部门的主要目标为提高办公效率、降低运营成本以及提升员工满意度。例如,将办公效率细化为文件处理速度提升30%,通过流程优化和数字化办公系统的引入来实现。
- **考核指标**:设立了多维度的考核指标,如办公用品采购成本控制率、办公设备故障率、员工对行政服务投诉率等。
- **结果**:经过一年的实施,办公效率提升了约35%,办公用品采购成本降低了15%,员工满意度从原来的70%提升到85%。
- **互联网公司B**:
- **目标与策略**:目标是打造灵活高效的行政支持体系以适应快速发展的业务需求。他们采用敏捷管理方法,定期回顾和调整行政服务流程。
- **考核重点**:注重对行政服务响应时间、资源调配灵活性的考核。
- **成效**:行政部门能够快速响应业务部门的需求,平均响应时间缩短至2小时内,助力公司业务迅速扩张。
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我现在负责我们公司行政部门的绩效管理,可是不知道都应该考核啥,那些行政绩效管理案例里一般都考啥指标啊?能不能给说说?
在行政绩效管理案例中,常见的考核指标如下:
一、工作效率相关
- **文件处理时长**:
- 衡量行政人员处理各类文件(如公文、报告等)的速度。例如,计算从收到文件到完成处理并归档的平均时间。
- **会议安排效率**:
- 包括会议筹备时间是否在规定范围内,从确定会议议程到发出通知、准备会议室及设备等的时长;以及会议期间的时间管理情况,如是否按照议程按时进行。
二、成本控制类
- **办公用品采购成本**:
- 对比预算和实际采购支出,考察是否能在保证办公用品质量的前提下降低成本。例如,计算每月或每年办公用品采购成本的节约率。
- **办公设备维护费用**:
- 统计办公设备维修、保养所花费的金额,看是否能通过合理的维护计划减少不必要的支出。
三、服务质量方面
- **员工满意度**:
- 通过问卷调查、面谈等方式收集员工对行政服务的评价,如办公环境舒适度、行政流程便捷性等方面的满意度。
- **内部投诉数量**:
- 记录员工对行政部门服务不满而提出的投诉次数,这是直接反映服务质量的一个反向指标。
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我看别的公司行政绩效管理做得挺好的,我也想让我们公司学学,可咋借鉴呢?比如说人家那些成功的行政绩效管理案例,咱们怎么用到自己这儿呢?
要借鉴行政绩效管理案例来改善自己公司的管理,可以按照以下步骤:
第一步:分析自身现状
- 对本公司行政部门的职能、组织架构、目前面临的问题等进行全面梳理。例如,列出行政部门目前承担的所有工作任务,找出效率低下或者员工反馈较多的环节。
第二步:筛选合适案例
- 根据自身的规模、行业类型、企业文化等因素,挑选与之匹配度较高的行政绩效管理案例。比如,小型创意公司可以参考同类型小型企业中以创新和灵活服务为主的行政绩效管理案例;大型制造企业则更适合关注在成本控制和流程标准化方面表现优秀的案例。
第三步:提取关键要素
- 从选定的案例中提炼出关键的管理要素,如有效的考核指标、激励措施、管理流程等。例如,如果案例中通过设立员工对行政服务即时反馈机制取得良好效果,那么可以考虑在自己公司引入类似的机制。
第四步:本地化改造
- 将提取的关键要素结合本公司的实际情况进行改造。例如,某个案例中的办公用品成本控制方法是集中采购,但本公司有多个分散办公地点,就需要调整为分区集中采购或者联合采购等适合自身的方式。
第五步:试点与推广
- 先在小范围内进行试点运行,观察效果并及时调整改进。如果试点成功,再逐步在整个行政部门推广。
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