《供应商管理部和采购部如何协作优化？职能与挑战全解析》

供应商管理部和采购部虽然都与公司的采购供应链有关，但有明显区别。

一、职能不同

1. 供应商管理部

• 主要负责寻找、评估和建立供应商关系。就好比是给公司挑选靠谱的合作伙伴，他们要考察供应商的生产能力、质量管控、信誉等多方面情况。例如一家电子产品制造企业，供应商管理部要确保提供芯片的供应商在技术研发能力和产品质量上是达标的。
• 对供应商进行持续监督和绩效管理。如果供应商供货老是延迟或者产品质量下滑，这个部门就要出面去处理，像是警告、要求整改之类的。

2. 采购部

• 负责执行采购任务，根据公司内部的需求下单采购。比如公司需要一定数量的办公用品，采购部就要按照流程去购买。
• 关注采购成本和采购合同的执行。他们要在满足公司需求的前提下，尽量降低采购成本，并且保证合同里规定的条款都能落实，像交货时间、付款方式等。

二、工作重点差异

1. 供应商管理部重点在于战略层面的供应商关系维护和优化，从长远考虑供应商网络的健康和竞争力。

2. 采购部更侧重于战术性的日常采购操作和成本控制。

如果您想深入了解企业采购供应链管理，欢迎点击免费注册试用我们的企业管理系统，里面有详细的关于这两个部门职能协调的讲解哦。

供应商管理部与采购部的协作至关重要，以下是一些协作方式：

一、信息共享阶段

• 供应商管理部将对供应商的评估结果，如供应商的优势（价格优势、新技术研发能力等）、风险（财务风险、供应稳定性风险等）等信息及时分享给采购部。例如，如果发现某供应商近期资金链紧张，可能影响供货，供应商管理部告知采购部后，采购部可以提前做准备，如寻找备用供应商。
• 采购部把公司内部的采购需求计划、预算限制等信息反馈给供应商管理部，这样供应商管理部可以据此筛选出符合要求的供应商推荐给采购部。

二、采购决策阶段

• 对于重大采购项目，两个部门共同参与决策。供应商管理部从供应商的资质、长期合作潜力等方面提供意见，采购部从成本、即时供应能力等方面给出建议。比如大型设备的采购，既要考虑供应商能否长期稳定供货和提供售后，也要考虑当前采购价格是否合理。

三、合同执行与后续跟进

• 采购部负责合同执行过程中的订单下达、物流跟踪等具体事务，同时将执行过程中的问题（如交货延迟、货物损坏等）反馈给供应商管理部。
• 供应商管理部依据采购部反馈，与供应商沟通协调解决问题，并且根据问题的严重程度决定是否调整供应商评级等。
  如果您想更好地理解企业部门间的协作模式，可以预约演示我们专门为企业打造的部门协同管理软件哦。

对于供应商管理部和采购部的绩效考核，可以这样做：

一、供应商管理部绩效考核

1. 供应商开发与评估方面

• 考核新供应商开发的数量和质量。例如，设定一个季度内开发X个满足公司基本要求（如质量标准、产能等）的新供应商目标。如果开发的供应商质量差，经常出现产品不合格的情况，这一项的考核分数就会降低。
• 供应商评估的准确性。可以通过对比实际供货情况与评估报告来衡量。如果评估认为某供应商很可靠，但实际供货时频繁出现问题，说明评估不准确，要扣分。

2. 供应商关系维护方面

• 供应商满意度调查结果。定期向供应商发放问卷，了解他们对供应商管理部工作的满意度，如沟通效率、处理问题的公正性等。
• 供应商绩效提升情况。如果通过供应商管理部的工作，供应商的交货准时率从80%提高到90%，这就是很好的绩效表现。

二、采购部绩效考核

1. 采购成本控制方面

• 比较采购价格与市场价格指数。如果采购部能够以低于市场平均价格一定比例采购到商品，可得到相应加分；反之，如果高于市场价格过多，则扣分。
• 采购成本节约率。计算在一定时期内采购成本节约的金额占总采购预算的比例。

2. 采购执行效率方面

• 订单处理周期。从采购申请到订单下达的时间越短越好。
• 交货准时率。统计按时收到货物的订单占总订单的比例。

如果您希望获取更多企业部门绩效考核的模板和方法，欢迎点击免费注册试用我们的绩效考核管理工具。

供应商管理部和采购部共同控制成本可以通过以下方式：

一、供应商选择环节

• 供应商管理部利用自身资源和评估体系，寻找更多具有成本优势的潜在供应商。例如通过参加行业展会、利用供应商数据库等方式挖掘那些在价格、性价比上表现优秀的供应商，然后推荐给采购部。
• 采购部参与供应商的初步筛选，从采购量、需求匹配度等方面判断供应商是否适合。如果采购部发现某供应商虽然单价低，但是最小起订量远远超过公司需求，导致库存成本增加，就可以排除该供应商。

二、谈判与合同签订环节

• 供应商管理部和采购部共同参与与供应商的谈判。供应商管理部从供应商关系管理角度出发，争取更有利的合作条款，如长期合作下的价格优惠、优先供货等；采购部则着重于本次采购的具体价格、付款方式等成本相关条款的谈判。
• 在合同签订时，明确成本控制相关条款，如价格调整机制（原材料价格波动时的价格调整范围等）、运输费用承担方等。

三、后期管理环节

• 供应商管理部持续监督供应商的成本表现，如生产成本是否有不合理上升等情况，并及时与供应商沟通改进。如果供应商因为自身管理不善导致成本上升进而要提价，供应商管理部要促使其内部优化，避免将成本转嫁给公司。
• 采购部根据市场变化和公司需求，灵活调整采购策略。例如当市场上某种原材料价格大幅下降时，及时增加采购量（在库存容量允许的情况下），降低单位采购成本。

如果您想了解更多企业成本控制的实战经验，欢迎预约演示我们的企业成本管控系统。