绩效面谈管理意义非凡。它既能提升员工绩效,像销售员工经面谈改进工作可提高业绩;又能促进员工发展,技术员工能据此得到转型计划;还可加强团队凝聚力。面谈前,管理者要回顾绩效数据、确定目的、制定计划、调整情绪,员工也要自我评估、收集反馈、准备问题。面谈实施时,需营造氛围、合理反馈绩效、鼓励员工表达。面谈后,要共同制定行动计划。想知道更多有效开展绩效面谈管理的要点吗?
就比如说啊,我是个小领导,马上要和员工做绩效面谈了,这事儿我有点懵,不知道该咋整才能把这绩效面谈管好呢?有没有啥关键的技巧啊?
以下是一些绩效面谈管理的关键技巧:
一、准备阶段
1. 充分了解员工的绩效数据,包括各项工作指标完成情况、工作成果等。例如查看销售岗位员工的销售额、新客户开发数量等数据。
2. 确定面谈目的,是为了激励员工、指出不足还是制定新的目标等。如果员工表现优秀,目的可能是激励其继续保持并给予晋升建议;如果表现不佳,则是指出问题并探讨改进方案。
二、面谈过程
1. 营造积极的氛围,以友好、开放的态度开始面谈,比如先聊聊家常,拉近与员工的距离。
2. 采用三明治法则,先肯定员工的优点和成绩,如“小李啊,你这个月在团队协作方面做得非常棒,大家都很认可你”。然后再诚恳地指出存在的问题,像“不过呢,在项目进度把控上,还有些延迟的情况,这可能会影响整体计划”。最后再给予鼓励和期望,“我相信你以后肯定能更好地安排时间,提高项目执行效率的”。
3. 让员工充分表达自己的想法和意见,认真倾听,不要中途打断。
三、跟进阶段
1. 根据面谈结果制定明确的行动计划,包括员工需要改进的地方、公司能够提供的支持等。
2. 定期跟进员工的改进情况,确保绩效得到提升。
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想象一下哈,我要跟一个员工谈绩效,这员工脾气不太好,我就担心谈着谈着就吵起来了。那在绩效面谈管理的时候咋就能不产生冲突呢?
在绩效面谈管理中避免冲突可以从以下方面着手:
一、前期预防
1. 明确面谈规则,在面谈开始前就告知员工这是一个双向沟通的过程,大家要理性对待。例如说“咱们今天的面谈就是为了互相交流,有什么想法都可以好好说”。
2. 提前了解员工可能存在的抵触情绪来源,如果员工对之前的考核标准有疑问,那就提前准备好解释说明。
二、面谈期间
1. 保持冷静客观的态度,无论员工情绪如何,自己不能被带偏。如果员工很激动地反驳,要耐心听他说完后再温和地回应。
2. 避免使用指责性语言,多从事实出发。比如不要说“你总是这么粗心大意”,而是说“这个项目里有三次出现了数据计算错误”。
3. 关注员工的情绪变化,当感觉员工情绪开始激动时,可以暂停话题,转换到比较轻松的话题上,等情绪稳定后再继续。
三、后续措施
1. 如果面谈中出现了不愉快的情况,面谈结束后可以给员工发送一封邮件或者短信,再次强调面谈的目的是为了帮助他成长,而不是批评指责。
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我现在负责公司的绩效面谈这块儿,可是我真的很头疼怎么去设定这个绩效面谈的目标啊。定高了怕员工达不到,定低了又没效果,到底咋设定才合理呢?
设定合理的绩效面谈管理目标需要综合考虑以下因素:
一、结合公司战略
1. 首先要明确公司的整体战略目标。如果公司当前重点是开拓新市场,那么对于销售部门员工的绩效面谈目标就可以围绕新客户开发数量、新市场销售额占比等方面设定。
2. 确保员工个人的绩效目标与公司战略方向一致,这样员工的努力才能推动公司整体发展。
二、基于员工能力
1. 评估员工的实际能力水平。对于经验丰富、能力强的员工,可以设定具有挑战性的目标,比如在原有业绩基础上提升30%。
2. 对于新员工或者能力有待提升的员工,目标要注重基础性和可实现性,例如先保证熟练掌握工作流程,达到基本的业绩要求。
三、参考过往绩效
1. 分析员工过去的绩效数据。如果员工一直稳定增长,目标可以适度提高;如果过去绩效波动较大,目标设置要考虑稳定性和逐步提升的要求。
2. 同时也要考虑外部环境因素对绩效的影响,如市场行情变化等。
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我要和员工做绩效面谈了,但是我不太会说话,总是担心沟通不好。在绩效面谈管理的时候到底咋沟通才能有效呢?
在绩效面谈管理中有效沟通可以这样做:
一、语言表达清晰准确
1. 使用简单明了的词汇和语句,避免使用模糊不清或者容易引起歧义的表述。例如说“你的任务完成率是80%,低于我们设定的90%的目标”,而不是“你这个任务完成得有点差”。
2. 对于复杂的概念或者要求,要详细解释。如果涉及到新的绩效考核指标,要给员工举例说明如何计算和达成。
二、积极倾听
1. 在员工说话时,给予充分的关注,用眼神交流,点头等方式表示在认真听。
2. 理解员工话语背后的情感和需求,不仅仅是听表面的内容。如果员工抱怨工作量大,可能是他在寻求资源支持或者对工作安排有意见。
3. 重复员工的重要观点,确认自己理解是否正确。比如员工说“我觉得考核标准不公平”,可以回应“你是说现有的考核标准在某些方面对你不公平,是吗?”
三、反馈及时恰当
1. 对于员工的问题和观点,要及时给予反馈。如果员工提出了改进建议,当场表示认可或者提出一些补充想法。
2. 反馈的内容要具体,有建设性。不要只是说“好的”或者“不行”,而是给出理由和改进方向。
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