《如何用Excel做好精细车辆管理？》

楚耀辉

2025-03-31 22:08:14

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企业运营中车辆管理很重要。本文阐述了Excel在车辆管理中的多种应用，如创建车辆信息表（含基本信息、状态标识、所属部门等）、制作使用记录表（记录出车日期时间、目的地等）。还介绍了深入的车辆成本管理（燃料、维修保养、保险费用管理）、车辆调度与资源优化（基于Excel调度、资源优化策略）以及利用Excel进行车辆安全与合规管理（设置年检与保险到期提醒等）等内容。

用户关注问题

如何用Excel做车辆维修记录管理？

比如说我开了个小的租车公司，车多了以后车辆维修情况乱七八糟的，想在Excel里把每辆车的维修记录管起来，该咋整呢？

首先，在Excel中创建一个工作表。可以将列标题设置为车辆编号、维修日期、维修项目、维修费用、维修地点等信息。
对于每一次车辆维修，按行录入相应的数据。这样方便查询某一辆车的维修历史，也便于统计总的维修费用等数据。如果想要更精细一点，可以添加一些函数，例如SUM函数来计算总维修费用。而且，通过筛选功能，可以快速找出特定时间段或者特定车辆的维修记录。
如果你觉得这样手动管理还是比较麻烦，我们有专门的车辆管理系统，可以实现更自动化的管理，欢迎免费注册试用哦。

Excel中怎样进行车辆油耗精细管理？

我是车队的管理员，要精确掌握每辆车的油耗情况，靠Excel咋能做到呢？就像每次加油量、行驶里程啥的都得清清楚楚的。

在Excel里创建表格，列标题设为车辆牌照、加油日期、加油量、加油时里程数、下次加油时里程数等。
计算油耗的公式可以是：油耗 = 加油量/(下次加油时里程数 - 加油时里程数)。每次加油后在表格中更新这些数据，就能算出每段时间每辆车的油耗。
为了更好地查看数据，还可以利用Excel的图表功能，比如制作柱状图来对比不同车辆的油耗情况。不过，这种方式可能比较繁琐且容易出错，如果想要更高效准确的车辆管理方案，可以预约我们的演示，看看更智能的车辆管理系统哦。

如何用Excel管理车辆保险信息？

我有好多辆车，车辆保险到期时间啥的都不一样，想用Excel来管管这些保险信息，咋做呢？

建立一个Excel工作表，列名可设为车辆型号、车牌号、保险公司、保险生效日期、保险到期日期、保险金额等。
将每辆车的保险相关信息对应填入表格。可以通过条件格式设置来提醒即将到期的保险，例如，将快要到期（如提前10天）的保险对应的单元格设置为红色高亮显示。
然而，Excel管理可能存在数据更新不及时或者共享不便的问题。我们提供的车辆管理软件可以更方便地集中管理车辆保险信息并且实时提醒，欢迎免费注册试用。