合同管理想拿高分？这些要点你知道吗？

要在合同管理拿高分，可以从以下几个关键方面入手：
一、合同签订前
1. 需求明确：清楚知道双方的需求和期望，避免后期扯皮。比如在采购合同里，要确定采购的物品数量、质量标准等细节。
2. 风险评估：识别可能出现的风险，如对方的信用风险、法律风险等。例如如果合作方有过违约历史，那就要谨慎对待。
二、合同签订过程
1. 条款审核：仔细审核合同条款，确保公平合理且符合法律法规。这就好比盖房子打地基，条款就是地基，不稳就会出大问题。
2. 流程合规：按照公司内部规定的流程走，该审批的审批，保证合同生效合法。
三、合同执行阶段
1. 进度跟踪：随时掌握合同执行进度，若有延迟等情况及时处理。例如工程合同，要确保工程按计划推进。
2. 变更管理：如果有变更需求，严格按照流程处理并记录。
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以下是一些合同管理拿高分的实用技巧：
1. 建立完善的合同档案系统
- 把合同按照类别、日期等分类存储，方便查找。就像图书馆给书籍分类一样，这样找合同的时候就不会手忙脚乱。
- 对合同的关键信息进行摘要记录，如金额、期限等。
2. 加强沟通与协作
- 在合同涉及多个部门时，保持各部门之间的沟通顺畅。比如销售部门和法务部门，销售可能更注重业务拓展，法务关注法律风险，要相互协调。
- 与合作方保持良好的沟通，及时解决问题。
3. 利用数字化工具
- 现在有很多合同管理软件，可以实现合同的自动化流程，从起草到审批到执行跟踪等。这就像是给合同管理装上了加速器。
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要提升合同管理水平拿到高分，可以从SWOT分析的角度来看：
一、优势（Strengths）发挥方面
1. 如果公司有经验丰富的法务人员，充分利用他们的专业知识对合同进行把关，无论是条款拟定还是风险审查。
2. 现有的成功合同模板，如果有的话，可以作为基础，不断优化，推广到其他类似合同中。
二、劣势（Weaknesses）改进方面
1. 若合同管理流程繁琐混乱，重新梳理流程，简化不必要的环节，同时明确各环节的责任人和时间节点。
2. 对于缺乏合同管理培训的员工，组织专门的培训，提升员工的合同管理意识和能力。
三、机会（Opportunities）把握方面
1. 随着数字化发展，积极引入先进的合同管理软件，提升管理效率和准确性。
2. 关注行业内合同管理的最佳实践案例，学习借鉴，转化为适合自己公司的方法。
四、威胁（Threats）应对方面
1. 面对法律法规的变化，及时调整合同管理策略，确保合同始终合法合规。
2. 竞争对手在合同管理方面的进步，要及时跟进，不能落后。
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