固定资产管理都是有哪些？全面解读固定资产管理

固定资产管理主要有以下几个流程：
一、资产购置环节
1. 需求评估：先确定企业到底需要什么样的固定资产，比如根据业务发展需要评估是购买新电脑还是升级现有设备等。
2. 预算编制：根据需求制定合理的购置预算，防止超支。
3. 采购决策：比较不同供应商，选择性价比高、质量可靠的产品。
二、资产登记入账环节
1. 收集资产信息：像设备的型号、购买日期、价格等。
2. 建立资产台账：将资产信息详细记录下来，方便后续查询与管理。
三、资产使用与维护环节
1. 分配使用：确定资产由哪个部门或人员使用，明确责任。
2. 定期维护保养：例如车辆要定期做保养，设备要进行检查维修，以延长使用寿命。
四、资产盘点环节
1. 定期盘点：按一定周期清查企业的固定资产，核对账实是否相符。
2. 差异处理：如果发现账实不符，要及时查找原因并进行调整。
五、资产处置环节
1. 报废鉴定：确定资产是否已经无法使用达到报废标准。
2. 处置方式选择：如出售、捐赠等，并做好相应的账务处理。
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固定资产管理有以下一些方法：
一、传统的手工记账法
1. 优点：简单直接，对于小型企业固定资产较少的情况，成本低。只要用纸质账本记录资产的基本信息、购置时间、价值等就可以。
2. 缺点：效率低，容易出错，而且查询不方便，当资产数量增多时，很难做到实时准确的管理。
二、使用电子表格管理
1. 优点：比手工记账更方便编辑和查询，能够利用公式进行简单的计算，如折旧计算等。
2. 缺点：缺乏数据安全性，多人同时操作容易混乱，且难以实现自动化流程。
三、采用固定资产管理软件
1. 优点：
   - 自动化程度高，从资产购入到报废全生命周期管理。例如可以自动生成折旧报表、提醒资产维护等。
   - 数据安全可靠，有备份和权限设置功能。
   - 提高工作效率，多部门协同管理方便。
2. 缺点：需要一定的成本投入，员工需要培训才能熟练使用。
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固定资产管理通常涉及以下部门：
一、采购部门
1. 职责：负责固定资产的购置工作，包括寻找供应商、谈判价格、签订采购合同等。他们在资产进入企业的源头环节发挥关键作用，确保企业以合理的价格获得所需的固定资产。
二、财务部门
1. 职责：
   - 在购置时负责资金的安排和核算，确保资产入账准确。例如正确记录资产的原值、折旧等财务信息。
   - 在使用过程中监控资产的财务状况，如折旧计提是否正确等。
   - 在资产处置时进行相关的账务处理。
三、使用部门
1. 职责：实际使用固定资产，要对资产的日常使用和保管负责。比如生产部门使用生产设备，要保证设备正常运行，避免因不当使用造成损坏。
四、资产管理部门（如果有）
1. 职责：整体统筹固定资产的管理工作，制定管理制度、组织资产盘点、协调各部门之间关于固定资产的事务等。
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