预算绩效目管理是什么？为何如此重要？

预算绩效管理是一种以预算为对象开展的绩效管理活动。它包括了几个重要方面：
- 目标设定：明确预算执行要达到的目标，这些目标要与组织战略相契合。例如，一个企业计划拓展新市场，相应的预算目标就是投入多少资金用于市场调研、广告推广等。
- 预算编制：根据目标制定合理的预算分配方案。比如将总预算按照不同部门（市场部、研发部等）或项目（新产品开发项目、老产品升级项目等）进行划分。
- 执行监控：在预算执行过程中，密切关注各项支出是否按照计划进行，是否偏离了预定目标。如果市场部在广告投放上超支，就要及时分析原因，是市场变化导致需要更多投入，还是内部管理不善。
- 绩效评价：在预算执行结束后，对整个过程进行评估。看看是否达到了预期的目标，如销售额是否增长到了预期水平，成本是否得到有效控制等。
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预算绩效管理主要有关键的以下步骤：

1. 规划阶段：
   - 确定组织的战略目标，这是基础。例如一家制造企业想要提高市场份额，这就是战略目标。
   - 根据战略目标分解出具体的预算绩效目标，如提高多少产量、降低多少成本等。
2. 预算编制阶段：
   - 收集各部门的预算需求信息，比如销售部门需要多少宣传费用，生产部门需要多少原材料采购资金等。
   - 综合平衡各部门需求，制定出总体预算方案，确保预算分配合理。
3. 执行阶段：
   - 按照预算安排进行资金支出，同时建立监控机制。例如定期检查费用支出情况，看是否符合预算计划。
   - 及时处理预算执行中的偏差，如果出现超支情况，要分析是不可预见因素导致还是计划失误。
4. 评价阶段：
   - 对比实际执行结果与预算绩效目标，计算差距。例如实际销售额与预期销售额的差异。
   - 分析产生差距的原因，是外部市场环境变化（如竞争对手推出更有竞争力的产品）还是内部管理问题（如销售团队能力不足）。
   - 根据评价结果，总结经验教训，为下一轮预算绩效管理提供参考。
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预算绩效管理对企业有着诸多好处，我们可以用SWOT分析法来看：
优势（Strengths）：
- 资源优化配置：通过预算绩效管理，企业能够清楚地知道资金应该投向哪里，避免资源的浪费。例如将更多资金投入到盈利性高的项目中，减少对低效项目的投入。
- 提升决策科学性：准确的预算绩效数据可以为企业决策提供依据。比如在决定是否推出新产品时，通过对相关预算执行情况和预期绩效的分析，能做出更明智的决策。
劣势（Weaknesses）克服：
- 发现管理漏洞：在预算绩效评估过程中，可以发现企业内部管理存在的问题，如流程不规范导致成本增加，然后加以改进。
机会（Opportunities）把握：
- 适应市场变化：由于持续对预算绩效进行监控，企业能更快地察觉到市场变化并调整预算策略。比如市场需求转向环保产品时，企业可以调整预算，加大对环保产品研发的投入。
- 增强竞争力：合理的预算绩效管理有助于企业降低成本、提高效率，从而在市场上更具竞争力。
威胁（Threats）应对：
- 防范财务风险：提前规划预算绩效目标，并严格执行监控，有助于防止企业出现资金链断裂等财务风险。
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