企业信息管理系统的答辩需要做哪些准备？

在企业信息管理系统答辩时，以下功能是重点展示内容：
一、数据集成与存储功能
1. 说明系统如何高效地整合来自各个部门（如销售、财务、人力等）的数据，例如通过接口对接或数据导入工具。
2. 强调数据存储的安全性，像采用加密技术保存重要数据，防止数据泄露。
二、数据查询与分析功能
1. 展示强大的查询功能，能让用户快速精准定位所需信息，比如输入员工姓名就能调出其所有相关工作信息。
2. 分析功能方面，提及系统可提供的数据分析模型，例如对销售数据进行趋势分析，为企业决策提供依据。
三、用户权限管理功能
1. 解释如何细致划分不同角色（管理员、普通员工、部门经理等）的权限，例如管理员可以修改系统全局设置，而普通员工只能查看自己相关的业务信息。
2. 讲述权限管理对企业信息安全和流程规范化的重要性。
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要在企业信息管理系统答辩中体现系统优势，可以从以下几个方面着手：
一、与企业业务流程的契合度
1. 详细阐述系统是如何根据企业现有的业务流程定制开发的，比如对于生产型企业，系统如何精确跟踪订单从下单到交付的每个环节。
2. 如果是通用型系统，说明它具有高度的灵活性，可以根据企业业务流程进行配置，减少企业业务调整的成本。
二、效率提升方面
1. 通过对比传统的手工信息管理方式，举例说明系统能在数据处理、信息传递等方面节省多少时间，例如原来人工统计月度报表需要一周，使用系统后仅需一天。
2. 强调系统自动化功能，像自动提醒员工任务到期、自动更新库存信息等，极大提高了工作效率。
三、成本效益
1. 分析系统在长期使用过程中的成本节约，包括硬件资源占用少、维护成本低等。
2. 从投资回报率角度看，系统使用后带来的业务增长、决策优化等产生的收益远远大于投入成本。
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当在企业信息管理系统答辩时遇到评委关于数据安全的提问，可以这样应对：
一、技术层面
1. 提到系统采用的加密技术，例如采用AES（高级加密标准）算法对敏感数据进行加密存储，确保数据在存储过程中的安全性。
2. 讲述系统的访问控制机制，如IP限制访问、多因素身份验证（密码+验证码或者密码+指纹识别等），防止非法用户登录获取数据。
二、管理层面
1. 强调企业内部有完善的数据安全管理制度，只有授权人员能够接触和处理特定数据，并且有严格的操作审计，记录每一次数据操作行为。
2. 说明数据备份策略，包括定期全量备份和增量备份，备份数据存储在异地容灾中心，以防本地数据丢失。
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