分级式管理供应商：如何提升企业供应链效能？

进行分级式管理供应商可以按照以下步骤：

1. 首先，建立评估指标体系。这包括供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。例如，如果一家供应商总是提供高质量的产品，但价格稍高，而另一家价格很低但质量不稳定，这就会在后续评级中体现差异。
2. 然后，收集数据。可以查看过往的交易记录，向采购部门了解情况等。像我们公司之前整理数据时发现，有的供应商虽然价格低，但经常延迟交货，影响生产进度。
3. 接着，根据评估标准对供应商进行评分。比如设定质量占40%，价格占30%，交货期占20%，售后占10%这样的权重比例来计算总分。
4. 最后，依据分数进行分级。一般可以分为战略合作伙伴（高等级）、重点供应商、普通供应商和潜在淘汰供应商等不同级别。对于战略合作伙伴，可以给予更多订单份额、共同研发项目等优待；而对于潜在淘汰供应商，则需要加强监控或逐步减少合作。如果您想更深入地了解如何操作，欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理系统，里面有详细的教程和工具哦。

分级式管理供应商有诸多好处：

• 资源优化分配：可以将更多的精力和资源投入到优质供应商上。就像种果树，肯定是把最好的肥料施给产量高、果实品质好的果树。比如战略级供应商，我们可以和他们深度合作，共同开发新产品，提升双方竞争力。
• 降低风险：通过分级能及时识别出表现不佳的供应商，提前预防供应中断、质量问题等风险。如果一直不区分对待供应商，那些总出问题的供应商可能会给企业带来很大损失，比如生产线停工待料。
• 成本控制：对不同等级的供应商采取不同的采购策略。对于优质但价格稍高的供应商，可以协商长期合作以获得更好的价格；对于低价但质量稍次的供应商，可以严格控制采购量。这样能在保证质量的前提下降低采购成本。如果您想亲身体验这种高效的供应商管理方式带来的好处，可以预约演示我们的供应商管理软件。

确定供应商的分级标准可以从以下几个方面考虑：

• 质量因素：这是非常关键的一点。可以查看供应商产品的合格率、是否符合行业标准以及是否有质量认证等。例如在电子元件采购中，产品的良品率低于90%的供应商肯定不能被列为高级别供应商。
• 成本因素：包括产品价格、运输成本、包装成本等。如果一家供应商虽然产品单价低，但是加上运输和包装费用后总成本很高，那它的评分就不会太高。
• 交货能力：主要看交货期的准确性、紧急订单的处理能力等。像服装制造企业，赶季节订单时，能快速响应并按时交货的供应商就应该得到较高评价。
• 服务水平：如售后服务响应速度、技术支持能力等。当企业遇到产品使用问题时，供应商能否及时提供有效的解决方案很重要。
  综合以上因素，再根据企业自身的需求和侧重点，为每个因素设定相应的权重，从而确定分级标准。如果您想借助专业的工具来准确设定分级标准，不妨点击免费注册试用我们的供应商管理解决方案。

与不同级别的供应商保持沟通可以这样做：

• 战略合作伙伴（高级别供应商）：
  - 沟通频率要高。可以定期安排高层会面，讨论业务发展战略、新技术研发等深层次问题。例如每季度举行一次双方高层参与的战略合作会议。
  - 分享企业内部信息。让他们更好地了解企业的发展方向和需求，以便调整供应策略。比如提前告知明年的产能扩张计划，使供应商能提前准备原料供应。
• 重点供应商：
  - 保持常规的业务沟通。每月有专门的采购人员与他们沟通订单细节、产品改进等问题。
  - 建立反馈机制。对于供应商的表现及时给予反馈，促进他们提升服务水平。例如对于产品质量波动问题，及时告知并要求改进措施。
• 普通供应商：
  - 按需沟通。主要围绕订单执行情况进行沟通，比如发货通知、收货确认等。
  - 关注市场动态沟通。偶尔交流一下原材料市场价格波动等情况，引导他们合理定价。
• 潜在淘汰供应商：
  - 谨慎沟通。明确告知存在的问题以及改进要求和期限。
  - 阶段性评估沟通。在规定期限内检查改进情况，若仍无法达到要求则终止合作。
  如果您想要一套完善的供应商沟通管理方案，可以预约演示我们的供应商管理系统。