想确保企业生产运营顺利?供应商来料管理可是关键。其制度目标包括保证质量,像让来料达企业质量标准、减少质量问题风险;优化成本,避免不良来料产生的额外成本、协商合理价格;保障供应,建立稳定供应关系、评估监控供货能力。关键要素涵盖供应商选择与评估,如按多种标准选评估供应商;采购合同管理,明确各种合同条款及变更管理;来料检验与验收,包括制定检验计划、实施流程、判定标准;不合格来料处理,有处理流程和供应商反馈改进。制度执行需培训沟通、流程标准化,还要靠内部审计等进行监督。
就好比我们公司从供应商那里进材料,这管理肯定有不少关键地方吧。比如说像收货的时候怎么检查,东西放哪儿这些环节。那这个供应商来料管理制度到底都有哪些重要的环节呢?这关系到我们公司能不能顺利生产呀。
供应商来料管理制度的重要环节包括:
一、来料接收环节
1. 首先要核对送货单与采购订单是否一致,包括物料名称、规格、数量等信息。这就像是验收快递时先看是不是自己买的东西一样重要。如果不一致,需要及时与供应商沟通。
2. 对来料的外观进行初步检查,看看有没有破损、变形等明显缺陷。例如,如果是电子产品的外壳,有裂缝肯定不行。
二、检验环节
1. 根据既定的质量标准进行抽检或者全检。对于一些关键原材料,可能需要全检。比如生产食品的原料,必须保证每一批都是安全合格的。
2. 如果发现不合格品,要按照规定进行标识、隔离,防止混入合格品中。
三、入库环节
1. 合格的物料要及时办理入库手续,记录好入库时间、库位等信息。这样方便后续查找和管理。
2. 库存管理系统也要及时更新,确保库存数据的准确性。
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我们厂新换了一批供应商,但是以前的来料管理有点乱,现在想要重新制定一个供应商来料管理制度,可不知道咋下手。怎样才能制定出一个有效能管得住那些来料的制度呢?
制定有效的供应商来料管理制度可以从以下几个方面入手:
一、明确目标和需求
1. 确定企业对来料质量、交货期等方面的要求。例如,您的企业如果生产高精度仪器,那么对来料的精度要求就会很高。
2. 考虑企业自身的生产流程特点,根据生产流程来确定来料管理的重点。
二、供应商评估与选择
1. 建立供应商评估体系,从供应商的信誉、生产能力、质量管理水平等多方面进行评估。比如查看供应商之前的客户评价、实地考察其生产车间等。
2. 根据评估结果选择优质的供应商合作,这是保证来料质量的源头。
三、来料检验流程
1. 制定详细的检验标准,明确检验项目、方法、抽样比例等。
2. 规定检验人员的职责和权限,确保检验工作的准确性。
四、不合格品处理机制
1. 明确不合格品的定义和判定标准。
2. 制定不合格品的处理流程,如退货、换货、让步接收等不同情况的处理办法。
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我们老板总说要控制成本,我就想啊,这个供应商来料管理制度会不会和成本有关系呢?它到底是怎么影响企业成本的呢?就好像我们从供应商那里进材料,这个管理的好坏和钱有啥联系呢?
供应商来料管理制度对企业成本有着重要的影响:
一、降低直接成本方面
1. 如果来料管理制度有效,能够减少不合格品的流入。因为不合格品会造成原材料的浪费,重新采购又会增加成本。例如,服装生产企业如果收到质量不好的布料,制作出来的衣服可能无法销售,导致布料成本白白浪费。
2. 通过合理的库存管理,避免积压库存。过多的库存会占用资金,产生仓储成本。良好的来料管理制度能确保按需进料。
二、间接成本方面
1. 高效的供应商来料管理可以减少因来料问题导致的生产延误。生产延误可能会使企业面临违约风险,增加违约金支出,同时也会影响企业的声誉,进而影响未来的业务拓展。
2. 良好的制度有助于与供应商建立长期稳定的合作关系。这种关系可能会带来更优惠的采购价格、更好的付款条件等,间接降低成本。
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