固定资产的管理使用情况不佳？快来看看这些要点！

林睿诚

2025-05-07 23:34:12

阅读10分钟

已读1085次

固定资产是企业运营发展的重要物质基础，其管理使用关系到成本控制、生产效率和竞争力。然而在管理使用中存在资产清查困难、使用率低下、维护管理不到位等常见问题。可通过建立完善制度、利用信息化手段、加强员工培训来改善，还需设定评估指标和实施监控措施，以优化固定资产的管理使用情况。

就比如说我们公司有一堆设备啊、办公用品之类的固定资产，每次想用的时候都不知道在哪里，也不知道用了多久了，怎么才能把这些东西管理好，清楚它们的使用情况呢？

要有效管理固定资产的使用情况，可以从以下几个方面入手：

建立详细台账：记录每个固定资产的基本信息，如购买时间、型号、存放地点等。这样在需要的时候能快速定位资产，了解其大致情况。
定期盘点：设定固定周期（例如季度或半年）对固定资产进行盘点。一方面核对实际数量与台账是否一致，另一方面检查资产的状态，看是否存在损坏需要维修的情况。
使用管理系统：借助专门的固定资产管理系统，可以实现对资产使用情况的实时跟踪。比如员工借用固定资产时在系统里登记，归还时更新状态，这样就能清楚知道谁在什么时间使用了资产，以及使用频率等情况。
明确责任人：对于不同的固定资产指定专人负责，由他们来监督资产的日常使用和维护，确保资产处于良好状态并合理使用。如果您想更轻松地管理固定资产的使用情况，欢迎点击免费注册试用我们的固定资产管理解决方案。

我们企业有不少固定资产，像机器设备那些，我就想知道这些东西的使用情况跟我们企业花多少钱有啥关系呢？比如说经常使用或者不经常使用会让成本有啥变化？

固定资产的使用情况对企业成本有着多方面的影响：

折旧成本：如果固定资产使用频繁，按照正常折旧方法，折旧费用会均匀分摊到使用期间，影响企业的成本核算。而如果固定资产闲置，仍然要计提折旧，这就相当于增加了单位产品的折旧成本，因为没有更多的产出与之匹配。例如一台价值10万元的设备，预计使用5年，每年折旧2万元。如果这台设备一年只工作半年，生产的产品数量少，那每个产品分担的折旧成本就比满负荷生产时高。
维修与保养成本：过度使用固定资产可能导致频繁维修，增加维修成本。反之，长期闲置可能使设备老化、生锈等，重新启用时也可能需要高额的维护费用。
运营效率与机会成本：固定资产的有效使用能够提高企业的运营效率，间接降低成本。例如，如果生产设备总是故障或闲置，就会延误生产进度，可能导致订单违约，损失潜在利润，这就是机会成本的增加。为了精准控制因固定资产使用情况带来的成本变化，建议您预约演示我们的成本分析与固定资产管理相结合的方案。

我们公司买了好多固定资产，但是我不太清楚这些资产到底有没有被合理使用，有没有啥办法能看看它们用得合不合理呢？就像那些办公桌椅、电脑啥的。

评估固定资产的使用情况是否合理可以采用以下方法：

利用率分析：计算固定资产的实际使用时间与可使用时间的比例。例如，对于一台打印机，统计它每月打印纸张的数量，再对比它的理论打印能力。如果利用率过低，可能存在不合理之处。
产出效益分析：以生产设备为例，看其生产出的产品数量、质量与设备的投入成本之间的关系。如果设备投入很大，但生产的产品很少或者质量不达标，说明使用可能不合理。同时还要考虑市场需求，如果生产过多产品造成积压，也是使用不合理的表现。
比较分析法：与同行业其他企业类似固定资产的使用情况进行对比。如果大部分同行企业某类设备的使用寿命是5年，而本企业的只能用3年，就需要深入分析原因，可能是使用频率过高或者维护不到位等原因导致不合理使用。如果您想要一个系统的评估工具，欢迎免费注册试用我们的固定资产评估软件。