居委会的固定资产是开展工作和提供服务的物质基础,居委固定资产管理制度意义重大。本文介绍了居委固定资产的定义与范围,包括办公设备类、公共设施类、房屋及建筑物类等。阐述了管理制度的重要性,如保障资产安全、提高使用效率、促进社区发展等。还详细讲述了制度的主要内容,涵盖资产购置、登记、使用与维护、清查、处置等制度,以及制度实施的保障,像人员培训等方面。
比如说我刚到居委会工作,负责固定资产管理这块儿,但不知道制度该写啥内容,就像设备、办公用品这些固定资产怎么管,从购买、使用到报废整个流程都得有个说法吧,您能说说这制度里都该包含啥吗?
居委固定资产管理制度一般应包含以下内容:
一、资产登记方面
1. 详细记录每项固定资产的基本信息,如名称、规格、型号、购置日期、购置价格、供应商等。例如,对于新购入的办公电脑,要登记品牌、配置、购买时间和金额等。
2. 对固定资产进行编号,方便识别与管理,可按照类别或者购入顺序编号。
二、采购流程
1. 明确需求部门提出采购申请的流程,包括填写申请表,注明所需资产的理由、预算等。比如办公室需要一台新打印机,就要说明为什么现有打印机不能满足需求以及预计花费多少。
2. 规定审批环节,确定不同金额的资产由哪些层级的人员审批。
三、使用与维护
1. 分配固定资产的使用责任人,谁使用谁负责日常保管。如某员工使用的办公桌椅,由其负责保持清洁和基本维护。
2. 制定定期维护计划,对于一些大型设备,像会议室的投影仪,要定期检查、保养。
四、资产清查与盘点
1. 定期(如每年)进行全面的资产清查与盘点,确保账实相符。
2. 对于盘盈或盘亏的资产,要有相应的处理流程。
五、报废处置
1. 确定固定资产报废的标准,例如使用年限达到规定时长且无法修复等情况。
2. 规定报废资产的处理方式,是变卖还是捐赠等,并做好相关的财务处理。
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我在居委会搞管理,弄了个固定资产管理制度,但感觉执行起来乱七八糟的,大家都不当回事儿。就好比说登记设备吧,总有人不按规定来。您有啥办法能让这个制度有效执行下去呢?
要确保居委固定资产管理制度有效执行,可以从以下几个方面入手:
一、培训与宣传
1. 组织居委会工作人员参加固定资产管理培训,让大家明白制度的重要性和具体操作流程。例如,可以开展专门的培训课程,讲解如何正确登记固定资产。
2. 通过内部公告、会议等形式宣传制度内容,提高知晓度。
二、监督机制
1. 设立专门的监督岗位或者由专人负责监督固定资产管理工作。例如,定期检查资产登记情况,是否存在漏登、错登现象。
2. 鼓励员工互相监督,对于违反制度的行为进行举报并给予奖励。
三、绩效考核挂钩
1. 将固定资产管理工作纳入个人或部门的绩效考核体系。例如,如果在资产清查中发现某个部门管理混乱,就扣减该部门绩效分数。
2. 对执行制度良好的个人或部门给予表彰和奖励,激励大家积极遵守制度。
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我看我们居委会的固定资产管理老是出问题,一会儿东西找不到了,一会儿账目对不上。您能告诉我这种管理制度通常都有啥常见问题,又咋解决吗?就像家里东西乱放找不到一样闹心。
居委固定资产管理制度常见问题及解决方法如下:
一、资产流失问题
- **问题表现**:固定资产不明原因减少,找不到去向。比如社区活动用的音响设备,突然就找不到了。
- **解决方法**:
1. 加强资产登记管理,详细记录资产的存放地点和使用人。
2. 建立严格的借用制度,借用人需签字并注明归还时间,逾期未归还要及时催还。
二、账目与实际不符
- **问题表现**:在清查盘点时,账面上有的资产实际没有,或者实际有的资产账面上没有。
- **解决方法**:
1. 定期进行全面清查盘点,确保每一项资产都能对应上账目。
2. 对新购入和报废的资产及时更新账目。
三、资产闲置浪费
- **问题表现**:有些固定资产购买后很少使用,造成资源浪费。例如,购买了高档的办公设备,但使用率极低。
- **解决方法**:
1. 在采购前进行充分的需求评估,避免盲目购买。
2. 建立资产共享机制,让其他部门或社区活动也能使用闲置资产。
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