固定资产管理与保养对企业意义重大，你知道如何做好吗？

做好固定资产管理与保养可以从以下几个方面入手：
一、管理方面
1. 建立完善的资产台账：详细记录每一项固定资产的基本信息，如名称、型号、购买日期、购买价格、存放地点等。这样方便随时查找资产的相关情况。
2. 分类管理：根据资产的类型、用途等进行分类，例如办公设备类、生产设备类、运输工具类等。不同类型的资产在管理和保养上可能有不同的侧重点。
3. 明确责任人：为每项固定资产指定专门的负责人，负责日常的使用监督、维护申请等工作。
4. 定期盘点：制定定期盘点计划，如季度盘点或者年度盘点，确保账实相符。
二、保养方面
1. 按照操作手册使用：对于设备类资产，一定要严格按照操作手册进行操作，避免因不当操作造成损坏。
2. 制定保养计划：根据资产的特点和使用频率制定保养计划。比如生产设备可能需要每月进行一次小保养，每半年进行一次大保养；车辆可能每行驶一定里程就要进行保养。
3. 专业保养：一些复杂的设备和高端的固定资产，需要定期聘请专业人员进行保养维护。
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固定资产管理与保养对企业成本有着重要的影响：
一、正面影响
1. 延长使用寿命：通过有效的保养措施，如定期检查、更换易损件等，可以大大延长固定资产的使用寿命。以企业的生产设备为例，如果保养得当，设备可能会多运行几年，这就减少了重新购置设备的成本。
2. 提高使用效率：良好的管理能够确保固定资产被合理分配和使用。例如，准确掌握设备的空闲时间，合理安排生产任务，可以提高设备的利用率，间接降低单位产品的生产成本。
3. 减少维修成本：定期的保养可以提前发现潜在问题并及时解决，避免小问题变成大故障。相比突发故障后的大规模维修，预防性保养花费的成本要低得多。
二、负面影响
1. 过度保养：如果在固定资产管理中没有把握好度，过度保养可能会导致不必要的成本支出。比如过于频繁地更换设备零部件，而这些零部件原本还能正常使用一段时间。
2. 管理不善增加隐性成本：如果管理混乱，可能会出现资产丢失、闲置资产无法及时调配等情况，这些都会造成企业资源的浪费，增加成本。
综上所述，科学合理的固定资产管理与保养能够为企业节约成本，提高效益。如果您想深入了解如何优化固定资产管理与保养以控制成本，欢迎预约演示我们的专业管理方案。

中小企业可以采用以下固定资产管理与保养方法：
1. 简易台账：利用电子表格（如Excel）建立一个简单的资产台账，记录资产的关键信息。虽然不如专业软件功能强大，但足以满足基本的管理需求。
2. 目视化管理：在固定资产存放或使用的地方，贴上标识牌，标明资产的基本信息、负责人、保养周期等内容。这样一目了然，便于管理。
3. 集中采购保养用品：对于一些常用的保养用品，如清洁工具、润滑油等，可以集中采购，既能降低成本，又能保证供应。
4. 员工培训：对使用固定资产较多的员工进行简单培训，让他们了解正确的使用方法和基本的保养知识。例如教办公室员工如何正确使用打印机，避免卡纸等问题。
5. 自制保养计划：根据资产的使用情况和厂家建议，自己制定简单的保养计划。例如办公电脑，可以规定每季度进行一次内部清洁，每年进行一次系统重装等。
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在固定资产管理与保养中利用信息化手段可以有以下方式：
1. 使用资产管理软件：
- 资产录入：可以快速将所有固定资产的详细信息录入到软件中，包括图片、文档等资料。
- 自动提醒：设置保养周期后，软件能自动提醒相关责任人进行保养工作，避免遗忘。
- 数据分析：通过软件对资产数据进行分析，例如哪些资产经常出现故障，哪些资产的使用率较低等，以便做出合理决策。
2. 二维码或RFID技术：
- 资产标识：给每个固定资产贴上二维码或者安装RFID标签，通过扫码或者射频识别可以快速获取资产的信息。
- 跟踪定位：对于一些可移动的固定资产，如笔记本电脑、测量仪器等，可以实现实时跟踪定位，防止资产丢失。
3. 建立企业内部的固定资产管理平台：
- 在线申报：员工可以在平台上直接申报资产维修、保养需求，流程更加便捷。
- 信息共享：各个部门之间可以共享固定资产的使用情况、保养记录等信息，提高整体管理效率。
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