《外借固定资产管理办法包含哪些内容？》

外借固定资产管理办法的要点如下：
一、资产清查与登记
1. 在出借之前，要对固定资产进行详细清查，包括设备的型号、功能状态等，记录到专门的外借资产清单上，这样能明确出借的是什么东西。
2. 为每个固定资产赋予唯一标识编号，方便追踪管理。
二、审批流程
1. 建立严格的审批制度，确定不同价值或类型资产的审批层级。例如，价值较低的可能部门主管审批就行，高价值的则需要高层领导批准。
2. 申请人需要详细说明外借原因、借用方情况、预计归还时间等信息。
三、合同协议
1. 签订外借合同，明确双方权利义务。包括使用范围、是否允许转借、损坏赔偿责任等条款。
2. 在合同里约定定期检查资产使用状况的条款，如果发现不合理使用有权收回。
四、跟踪管理
1. 利用资产管理系统或者专门的台账，记录外借日期、归还日期等关键时间节点。
2. 定期与借用方沟通，了解资产使用状况，提醒即将到期归还等事宜。
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制定外借固定资产管理办法可以按以下步骤进行：
第一步：明确目标与范围
- 确定管理办法适用的固定资产类型和外借场景，比如办公设备、生产设备等，是借给内部员工临时使用还是外部合作单位长期使用。
第二步：组建团队
- 由资产管理部门牵头，财务、法务、业务部门参与。因为资产管理部门熟悉资产状况，财务关注资产价值变动，法务确保合规性，业务部门了解实际外借需求。
第三步：资产清查
- 盘点所有可能外借的固定资产，记录详细信息如购置日期、价值、折旧情况等。
第四步：设计流程
- 建立外借申请流程，包括申请表单内容（如借用理由、期限、借用方联系方式等）和审批环节（不同级别人员审批权限）。
- 规定资产交接流程，明确交接时的检查项目和责任人。
- 设定归还流程，如提前多久通知归还、归还时的验收标准等。
第五步：风险评估与防范
- 分析外借可能带来的风险，如资产损坏、逾期不还等。
- 制定应对措施，如收取押金、在合同中约定违约赔偿条款等。
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外借固定资产管理办法保障资产安全有以下方式：
一、前期预防
1. 资产评估：在出借前对资产进行全面评估，包括物理状况、价值等，以此为依据确定是否外借以及是否需要特殊的保护措施。
2. 借用方资质审查：如果是借给外部单位或个人，审查其信誉、经营状况等，确保有能力妥善保管资产。
二、合同约束
1. 详细的合同条款：在合同中明确资产安全责任，如规定借用方必须按照正常操作规程使用资产，不得擅自改装。
2. 赔偿条款：清楚列出资产损坏、丢失等情况下的赔偿计算方式，包括直接损失和间接损失。
三、过程监督
1. 定期检查：根据外借时长和资产重要性，安排定期的现场检查或要求借用方提供资产使用报告和照片等资料。
2. 远程监控（如果可行）：对于一些高价值或特殊的固定资产，采用远程监控技术来实时监测资产状态。
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外借固定资产管理办法中对外借期限通常有以下考虑：
一、基于资产特性
1. 对于耐用且不易损耗的固定资产，如大型建筑设备，外借期限可能相对较长，但也会考虑到设备的维护周期等因素。比如一台起重机，可能根据其常规维护保养间隔，外借期限最长设为半年，并要求借用方在这个期间进行一定的维护工作。
2. 而对于一些易损耗或者更新换代快的固定资产，如电子设备，外借期限则较短。例如笔记本电脑，外借期限可能限制在1 - 3个月，因为几个月后可能就有新的技术升级或者性能损耗严重影响使用。
二、借用方需求与目的
1. 如果借用方是用于短期项目，如一个月的展会活动需要借用展示设备，那外借期限就会按照项目周期设定为一个月左右。
2. 若是长期合作项目，外借期限会根据项目整体规划来确定，但也会分阶段评估和调整。
三、企业自身运营需求
1. 企业自身在未来一段时间内可能有对该固定资产的使用计划，那么外借期限就不能与之冲突。例如企业预计3个月后自己的新生产线要用到某台机器，那这台机器外借期限就不能超过3个月。
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