在企业财务管理体系里,预算归口管理很关键,其职能部门更是核心推动力量。预算归口管理是按不同标准分类预算,再分配管理职责到特定部门的模式。有多种必要性,如专业化管理、责任明确、资源优化配置。其职能部门类型包括销售、生产、研发、行政部门等,各部门有着不同的预算管理职能。而且职能部门还有预算编制职能,如数据收集分析、目标设定、草案编制,以及预算执行职能,像执行计划制定、资源调配、执行监控等。
就好比我们公司要做预算管理,但是不知道哪些部门负责这一块,想知道通常情况下,哪些部门会承担预算归口管理这个职能呢?
一般来说,财务部门是常见的预算归口管理职能部门。因为它们对资金的流入和流出有着清晰的把握,在预算编制、执行监控和调整方面有天然的优势。
另外,业务部门也常常参与其中,例如销售部门对于销售预算的归口管理,他们最清楚市场动态与销售目标,可以制定出较为合理的销售预算。
还有采购部门,在物资采购预算方面发挥归口管理职能,他们掌握着供应商信息和采购成本情况。
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我刚接手公司的预算工作,听说有预算归口管理职能部门,但不太明白这些部门到底要做些啥,能不能详细说说呀?
首先,在预算编制阶段,预算归口管理职能部门要收集本部门相关的基础数据并进行分析,如销售部门要分析市场趋势、历史销售数据来确定销售预算额度。
其次,在预算执行过程中,负责监控本归口范围内预算的执行情况,发现偏差及时预警并分析原因。比如财务部门发现某部门费用超支,就要及时提醒。
再者,在预算调整时,根据实际情况提出调整建议并按照规定流程进行调整申请。例如业务发生重大变化时,业务部门要及时提出预算调整请求。
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我们公司想建立完善的预算管理制度,可是怎么才能确定哪些部门来做预算归口管理呢?感觉很迷茫啊。
第一步,要考虑部门职能相关性。例如,与资金直接相关的财务部门必然要作为重要的预算归口管理职能部门。
第二步,从业务主导性来看,如果某个部门对某项业务有着主导权,那么该部门应该成为该项业务预算的归口管理部门,像研发部门主导研发项目,就负责研发预算的归口管理。
第三步,依据资源分配的关键部门来确定,如人力部门掌握人力资源成本,就是人力预算的归口管理部门。
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