想知道极致物业管理系统如何使用吗?本文从系统登录与初始设置、基础数据管理、费用管理、设备设施管理、客户服务管理、报表与统计分析以及移动端应用等方面,详细介绍了极致物业管理系统的使用方法,助您轻松掌握这款强大的物业管理工具。
我刚接手一个小区的物业管理工作,打算用极致物业管理系统,但是完全不知道从哪儿开始用啊,就像第一次开车,连打火都不会。这系统到底咋操作呢?有没有个基本的流程呀?
极致物业管理系统的基本操作流程如下:
1. **登录系统**:首先,您需要获取账号和密码,然后登录到极致物业管理系统的界面。
2. **基础信息设置**:进入系统后,您要先完善小区的基础信息,例如小区名称、楼栋数量、房屋套数等,这就好比给系统介绍一下您要管理的地盘儿。
3. **业主信息录入**:把业主的姓名、联系方式、住房面积等信息录入进去,这是管理的关键部分哦。
4. **收费管理设置**:如果涉及物业费、水电费等费用的收取,就在这里设置收费项目、标准和周期。
5. **日常事务管理**:像报修处理、投诉处理等日常事务,也能在相应的模块里操作啦。
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我们小区最近新搬来好多住户,我得赶紧把他们信息加到极致物业管理系统里。可是我找了半天,都没搞清楚咋加呢。感觉就像在一个新手机上找联系人添加功能一样迷茫。
在极致物业管理系统中添加新住户信息可以这样做:
1. 登录系统后,找到类似“住户管理”或者“业主管理”的模块。
2. 在这个模块里,一般会有一个“新增”或者“添加”按钮,点击它。
3. 这时会弹出一个信息填写页面,您按照要求填写住户的姓名、身份证号、联系电话、居住房号等信息。
4. 如果有其他特殊信息,比如是否为租户、车辆信息等,也一并在相应位置填写完整。
5. 最后点击“保存”或者“确认”按钮就大功告成啦。
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每个月催缴物业费的时候最头疼了,我知道极致物业管理系统能查欠费业主,但我就是不知道咋弄。就像在一堆文件里找特定的一张纸,毫无头绪。
要在极致物业管理系统里查询欠费业主,可以按以下步骤操作:
1. 登录系统后,找到“财务管理”或者“收费管理”相关的模块。
2. 在这个模块里应该有一个专门查看欠费情况的子菜单,可能叫“欠费查询”之类的。
3. 点击进入这个子菜单后,系统会显示出欠费业主的列表,包括业主姓名、房号、欠费金额、欠费周期等信息。
4. 您还可以根据不同的条件进行筛选,比如按楼栋筛选、按欠费金额大小排序等,方便您针对性地催缴费用。
如果您想让物业收费管理变得更加清晰有序,不妨注册试用极致物业管理系统。
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