供应商例行管理包含哪些流程？全面解析在此

要做好供应商例行管理，可以从以下几个方面入手：

• 建立评估体系：从产品质量、价格、交货期、服务等多维度设定标准，就像给每个供应商打分一样。例如，产品质量占40%，价格占30%，交货期占20%，服务占10%。定期根据这些标准评估供应商的表现。
• 定期沟通：像朋友之间定期聊天一样，和供应商保持联系。了解他们的情况，也让他们知道你们公司的需求变化。比如每月开一次视频会议，讨论合作中的问题和改进方向。
• 现场审查：不定期到供应商的生产场地去看看。这就好比去菜贩子的仓库看看菜是怎么储存的。检查他们的生产流程、设备状况等是否符合要求。
• 数据分析：收集供应商的各项数据，如供货量、次品率等。通过数据分析发现潜在的问题或趋势。如果发现某个供应商的次品率在上升，就要及时采取措施。

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在供应商例行管理中，以下是一些关键指标：

• 质量指标：这是最核心的指标之一。包括产品的合格率、次品率等。例如，如果供应商提供的产品合格率低于90%，那可能就需要重新评估合作关系了。
• 成本指标：不仅仅是产品的采购价格，还包括运输成本、库存成本等。比如，虽然某供应商的产品单价低，但是运输距离远，导致运输成本高，综合成本可能并不划算。
• 交货期指标：按时交货对于企业的生产运营至关重要。衡量交货期可以看准时交货率，例如要求供应商的准时交货率达到95%以上。
• 服务指标：包括售后服务响应速度、技术支持能力等。如果产品出现问题，供应商能够快速响应并解决问题是很重要的。
• 环保指标：在现代社会，环保越来越重要。关注供应商的生产过程是否符合环保要求，比如废水废气排放是否达标等。

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提高供应商例行管理效率可以采用以下方法：

1. 信息化管理工具：利用供应商管理软件，将所有供应商的信息、交易记录、评估结果等都录入系统。这样就可以快速查询和分析数据，而不用翻找大量的纸质文件或者电子表格。
2. 简化流程：对现有的供应商管理流程进行梳理，去除不必要的环节。例如，如果某些小金额订单的审批流程过于繁琐，可以适当简化。
3. 分类管理：根据供应商的重要性、风险等级等因素进行分类。对于重要且风险低的供应商，可以减少审查频率；对于风险高的供应商则加强管理。就像把学生按照成绩和纪律情况分成不同的班级管理一样。
4. 员工培训：提高负责供应商管理员工的专业能力。让他们熟悉管理流程、掌握评估方法等，避免因为人为失误而导致效率低下。

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在供应商例行管理中存在以下风险及应对策略：

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