Excel在订单与每个项目生产管理中有诸多应用,从订单数据录入、查询筛选到项目计划制定、资源分配等。它能整合订单与生产管理,但也有局限性,如数据安全性低等。快来了解如何借助Excel优化管理,以及应对局限的办法。
就比如说我们公司接了好多订单,每个订单里还有不同的项目,现在想用Excel来管这些项目的生产情况,完全不知道咋下手啊。
首先,你可以创建一个Excel工作表。在第一行设置表头,如订单号、项目名称、生产阶段(可分为未开始、进行中、已完成等)、预计开始时间、预计完成时间、实际开始时间、实际完成时间等。
对于每个订单中的项目,按照表头依次填入相关信息。例如,有个订单A,其中项目1,你就在对应的列里写上订单A、项目1、未开始等信息。
为了方便查看项目进度,可以用条件格式来标记不同的生产阶段,比如未开始的项目标为灰色,进行中的标为黄色,已完成的标为绿色。
还可以利用函数来做一些简单的统计和提醒,像计算每个订单下项目的平均生产时长之类的。
如果你觉得这样操作起来还是有些复杂或者想要更高效的管理方式,欢迎免费注册试用我们的专业生产管理软件,它能让生产管理更加智能化哦。

想象一下我们厂子里接了一堆订单,每个订单都有不同项目,想在Excel里看看每个项目做到哪一步了,咋搞呢?
一种方法是按前面提到的设置生产阶段列,手动去更新每个项目的状态。也可以在Excel里建立时间线图表,把预计开始时间和预计完成时间以及实际的时间数据输入,这样能直观地看到项目是否按时推进。
如果涉及到多个部门协同的项目,可以添加负责部门列,当需要了解某个部门负责的项目进度时,直接筛选该部门即可。
不过这种纯Excel的方式可能会因为数据量较大或者多人同时操作而出现混乱等情况。我们有专门的生产管理系统,支持多用户协同并且自动追踪项目进度,有兴趣可以预约演示哦。
咱公司订单不少,每个订单的项目需要各种资源,像人力啊、物料啊,想在Excel里安排好,有啥办法?
首先在Excel中新增资源分配相关的列,比如所需人力数量、物料名称及数量等。对于每个项目,评估其需要的资源并填写进去。
然后可以通过数据透视表来汇总每个订单或者每个时间段内总的资源需求,以便合理调配。
但Excel在资源分配上有一定局限性,比如实时性不够强,不能及时反映资源的动态变化。我们的生产管理软件能够更好地解决资源分配中的动态协调问题,欢迎免费注册试用体验更便捷的资源分配管理。
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