供应商管理过程包括哪6个方面？

通常来说，供应商管理过程包括6个重要方面：供应商的筛选、评估、选择、合作关系建立、绩效评估以及持续改进。
1. 筛选：这就像是一个初步海选，从众多潜在供应商中找出那些基本符合要求的。比如你要采购一批原材料，首先要确定哪些供应商有能力提供这种原材料，这时候就要看他们的生产能力、规模等基本条件。
2. 评估：对筛选出来的供应商进一步深入考察。从质量控制体系、价格合理性、交货期可靠性等多维度去评估。例如，一家供应商价格看似很诱人，但是交货期总是不准时，那这就存在风险。
3. 选择：综合评估结果，挑选出最适合自己企业需求的供应商。这就需要权衡各个方面的因素，找到性价比最高、最稳定可靠的供应商。
4. 合作关系建立：一旦选定供应商，就要明确双方的权利和义务，签订合同等，建立起正式的合作关系。
5. 绩效评估：在合作过程中，要定期对供应商的表现进行评估。看看他们是否按照合同要求供货，产品质量是否稳定等。
6. 持续改进：如果发现供应商存在一些问题或者有提升空间，双方共同努力进行改进，这样有助于维持良好的长期合作关系。如果您想更深入了解如何做好供应商管理，可以点击免费注册试用我们的供应商管理系统哦。

以下是在供应商管理过程6个环节有效执行的方法：
一、筛选环节
- 明确需求：先确定公司对供应商提供的产品或服务的具体要求，包括规格、数量、质量标准等。
- 市场调研：利用多种渠道收集潜在供应商信息，如行业展会、网络搜索、同行推荐等。
- 初步筛选：制定简单的筛选标准，例如供应商的地理位置、成立年限等基本条件，排除明显不符合的供应商。
二、评估环节
- 构建评估指标体系：从质量、成本、交付、服务、技术能力、环保等多方面建立指标。
- 数据收集：通过问卷调查、实地考察、样品测试等方式获取供应商相关数据。
- 分析评估：运用SWOT分析等方法，分析供应商的优势、劣势、机会和威胁，判断其是否满足企业长期发展需求。
三、选择环节
- 权重分配：根据企业战略和需求，为不同的评估指标分配权重。
- 综合评分：计算各供应商的综合得分，选择得分最高且符合企业价值观的供应商。
四、合作关系建立环节
- 合同谈判：明确价格、交货期、质量保证、违约责任等条款。
- 建立沟通机制：确定双方的日常沟通方式、频率和联系人。
五、绩效评估环节
- 定期考核：设定固定的考核周期，如季度或年度考核。
- 量化指标：用具体的数据来衡量供应商的绩效，如准时交货率、产品合格率等。
- 反馈机制：及时将评估结果反馈给供应商，让其清楚自身表现。
六、持续改进环节
- 共同目标设定：与供应商一起确定改进的目标和方向。
- 资源共享：分享企业的先进管理经验或者新技术给供应商。
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一、筛选环节对成本的影响
如果筛选不严格，可能引入高成本的供应商。例如，没有仔细考察供应商的规模和成本结构，选择了一家小作坊式的供应商，虽然初始报价低，但是由于生产效率低，后续可能会频繁提价，增加企业的采购成本。
二、评估环节对成本的影响
全面准确的评估有助于发现隐藏成本。比如，评估供应商的质量控制体系，如果不完善，可能导致产品次品率高，企业需要承担退货、换货以及因次品造成的生产延误等成本。
三、选择环节对成本的影响
选错供应商直接影响成本。若选择的供应商距离远且运输不便，运输成本就会增加；或者选择的供应商信用不佳，可能需要更高的预付款比例，占用企业资金成本。
四、合作关系建立环节对成本的影响
合同条款中的价格条款、付款方式等直接决定成本。如果在合作关系建立时没有争取到有利的价格和付款周期，企业可能面临资金压力和高采购成本。
五、绩效评估环节对成本的影响
有效的绩效评估可避免不必要成本。例如，若供应商经常延迟交货，企业可能需要额外支付加急费用或者调整生产计划带来的损失成本。
六、持续改进环节对成本的影响
通过持续改进，双方可以优化流程降低成本。比如共同研发新的包装方式，减少包装材料成本，提高运输效率从而降低运输成本。如果您想更好地控制企业成本，可点击免费注册试用我们的成本分析与供应商管理一体化解决方案。