《企业供应商管理指南》：您知道如何全面管理供应商吗？

企业供应商管理指南的关键要素包括以下几个方面：

• 供应商筛选与评估：这是基础环节。首先要明确自身需求，确定对供应商在产品质量、价格、交付能力等多方面的要求标准。例如，如果是制造业企业，产品质量必须达到特定行业标准。然后通过多种渠道寻找潜在供应商，如行业展会、网络平台等。接着对供应商进行实地考察或者获取样品检测等方式来综合评估其能力。
• 合同管理：签订清晰明确的合同至关重要。合同里要详细规定产品或服务的规格、价格、交货期、质量保证条款、违约责任等内容。这样在合作过程中如果出现问题，可以依据合同来解决。
• 绩效评估：定期对供应商的表现进行评估。从产品质量合格率、按时交货率、售后服务响应速度等维度去衡量。比如，每月统计一次供应商的交货准时情况，每季度进行一次全面的绩效评估。根据评估结果决定是否继续合作或者调整合作策略。
• 风险管理：识别供应商可能带来的风险，如供应中断风险（例如供应商所在地区发生自然灾害影响生产）、质量风险等，并制定相应的应对措施。例如建立备用供应商体系来应对供应中断风险。

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按照企业供应商管理指南，挑选优质供应商可遵循以下步骤：

1. 明确需求：先确定公司需要供应商提供的产品或服务的具体要求。例如，一家餐饮企业需要供应商提供新鲜的食材，那么对食材的新鲜度、种类、供应量等要有明确的界定。
2. 市场调研：通过各种途径寻找潜在供应商。可以参加行业论坛、搜索行业网站、咨询同行等。收集到一批供应商名单后，初步筛选出那些看起来符合基本要求的供应商。
3. 深入评估：对初步筛选后的供应商进行更深入的评估。查看他们的资质证书、生产能力、质量管理体系等。比如，对于制造型企业的供应商，可以考察其生产设备的先进程度、工人的操作规范程度等。还可以向供应商的现有客户了解情况，获取关于供应商的口碑信息。
4. 样品测试与报价比较：如果供应商提供产品，要求提供样品进行测试，确保产品质量符合要求。同时比较不同供应商的报价，但不要仅仅以价格为唯一标准，要综合考虑性价比。
5. 实地考察：条件允许的情况下，到供应商的生产场地进行实地考察。观察其生产环境是否整洁、生产流程是否规范、员工工作状态是否积极等。这一步可以更直观地判断供应商的实力。

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企业供应商管理指南对成本控制有着显著的帮助：

• 价格谈判优势：在指南的指导下，通过对供应商的充分评估和筛选，可以找到多个满足需求的供应商。这样在价格谈判时就有更多的选择，从而获得更有利的采购价格。例如，当有多家类似的原材料供应商可供选择时，他们为了争取订单，往往会在价格上做出一定让步。
• 减少浪费：良好的供应商管理能确保供应的及时性和质量稳定性。如果供应商经常延迟交货或者提供不合格产品，会导致企业生产延误或者产生废品，增加成本。按照指南管理供应商，可以避免这类情况，减少因供应问题带来的浪费。
• 长期合作效益：与优质供应商建立长期稳定的合作关系。随着合作的深入，供应商可能会提供更优惠的价格、更好的付款条件等。而且长期合作有助于双方共同优化供应流程，进一步降低成本。例如，供应商可能会根据企业的需求预测，提前安排生产计划，降低库存成本的同时也降低了企业的采购成本。
• 风险成本规避：指南中的风险管理部分，能帮助企业识别并规避供应商带来的风险，如因供应商突然倒闭而造成的供应中断，重新寻找供应商的成本是很高的。提前防范这种风险，就相当于控制了成本。

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