供应商管理做什么工作的？全面剖析供应商管理工作内容

供应商管理主要负责以下几个方面的事务：
一、供应商的筛选与评估
1. 明确需求：先确定企业自身的需求，像产品质量标准、数量要求、交付时间等。例如一家食品厂，就需要供应商提供符合食品安全标准、足够量且能按时供货的食材。
2. 寻找潜在供应商：通过网络搜索、行业展会、同行推荐等方式找到多个潜在供应商。
3. 评估供应商：从多个维度评估，包括质量体系、生产能力、价格、信誉等。比如查看供应商有没有相关质量认证，生产设备能不能满足订单量等。
二、合同谈判与签订
1. 谈判条款：和供应商谈判价格、交货期、付款方式等条款。例如争取更优惠的价格或者更长的付款周期。
2. 合同签订：确保合同明确双方权利义务，避免后期纠纷。
三、供应商关系维护
1. 定期沟通：保持和供应商的联系，及时了解他们的情况，也让他们清楚企业的需求变化。
2. 解决问题：如果出现质量、交货等问题，及时协调解决。
四、供应商绩效评估
1. 设定指标：如质量合格率、交货准时率等。
2. 定期评估：根据指标定期评估供应商表现，表现好的给予更多合作机会，不好的进行改进或者淘汰。
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供应商管理确保供应稳定性可以从以下几个方面着手：
一、多供应商策略
1. 寻找备用供应商：不能只依赖一家供应商。比如手机组装厂，除了主屏幕供应商，还要有一两个备用的，以防主供应商出问题。
2. 分散风险：不同供应商分布在不同地区等，避免因地域灾害等影响整体供应。
二、供应链监控
1. 建立监控机制：实时关注供应商的生产、库存等情况。例如通过信息化系统，随时查看供应商的原材料库存是否充足。
2. 提前预警：当发现供应商可能出现供应问题时，如产能下降、原材料短缺等，提前采取措施。
三、良好的合作关系
1. 长期合作：和供应商建立长期稳定的合作关系，让供应商愿意优先保障你的供货。比如签订长期合同，并且给予合理利润。
2. 合作激励：对供应稳定的供应商给予奖励，如更多订单、更快的付款等。
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在供应商管理中控制成本可通过以下途径：
一、成本分析与谈判
1. 成本构成分析：了解供应商产品或服务的成本构成，包括原材料、人工、运输等。比如对于服装供应商，分析面料成本、加工费、物流费各占多少。
2. 价格谈判：基于成本分析结果进行谈判。指出不合理的成本部分，争取更优惠的价格。
二、优化采购批量
1. 经济采购批量：计算出最经济的采购批量。如果采购量太少，单位成本高；采购量太大，库存成本又会增加。
2. 联合采购：如果企业规模较小，可以联合其他企业共同采购，增加议价能力。
三、供应商绩效管理
1. 质量成本：确保供应商提供高质量的产品或服务，减少因质量问题导致的退货、返工等成本。
2. 效率提升：鼓励供应商提高生产效率，降低生产成本，从而在价格上有一定让步空间。
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要提高供应商的质量水平，供应商管理可以采取以下措施：
一、质量标准明确与沟通
1. 制定标准：明确企业所需产品或服务的详细质量标准。例如汽车制造企业要精确到零部件的尺寸公差、材料性能等。
2. 有效沟通：将质量标准清晰地传达给供应商，确保他们理解并能够执行。
二、供应商审核与辅导
1. 初始审核：在选择供应商时进行严格的质量体系审核，只有符合要求的才能成为供应商。
2. 定期复审：定期对供应商进行复审，检查其是否持续满足质量要求。
3. 辅导改进：如果供应商存在质量问题，提供技术、管理等方面的辅导帮助其改进。
三、质量激励与惩罚
1. 激励措施：对质量表现优秀的供应商给予奖励，如更多订单、表彰等。
2. 惩罚措施：对于质量不达标供应商，进行罚款、减少订单甚至淘汰等处罚。
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