合同管理专员绩效受哪些因素影响？如何评估？

考核合同管理专员的绩效可以从以下几个方面着手：

• 合同准确性：检查合同条款是否准确无误，有无错别字、逻辑漏洞或不符合法律法规的地方。如果经常出现这类错误，那绩效肯定受影响。
• 合同执行跟踪：看他是否能及时跟进合同的执行进度，比如是否按时提醒相关部门履行合同义务，有没有及时发现并反馈合同执行中的问题。要是因为没跟踪好导致公司违约，这就是绩效的扣分项。
• 合同归档管理：合同是否能按照规定及时、准确地归档，方便查询。若档案混乱，找不到合同文件，这也是需要改进的地方。
• 风险预警：对于合同中潜在的风险，如对方可能违约、成本超支等情况能否提前预警。如果能有效预警并避免损失，可作为绩效加分项。

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要提高合同管理专员的绩效，可以从内部提升和外部辅助两方面来看（SWOT分析法）：

• 内部提升：
  • 培训与技能提升：提供关于合同法、商务谈判技巧等相关培训，让专员对合同管理更专业。例如，如果他对新的法律法规不熟悉，很可能在合同审核时出错。
  • 优化工作流程：简化繁琐的合同审批流程，减少不必要的环节。比如原来需要5个人签字的合同，如果其中2个人的签字没有实际意义，就可以去掉这一环节，提高效率。
  • 明确目标与职责：让专员清楚自己的工作目标和职责范围。如果界限模糊，他可能会在一些工作上浪费时间或者忽略重要任务。
• 外部辅助：
  • 引入合适的工具：使用合同管理软件，实现合同的自动化管理，如自动提醒合同到期、在线合同审批等功能。这就像给专员配备了一个得力助手。
  • 建立激励机制：设立奖励制度，如绩效奖金、优秀员工表彰等，激励专员提高工作积极性。如果做得好没奖励，做得差没惩罚，很难调动他的主动性。

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合同管理专员的绩效指标主要有以下这些：

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