资产管理不好应怎么表述资产管理不好有哪些表现、危害及应对方法？

资产管理不好主要有以下表现：
- **资产账目方面**：

• 账实不符，例如实物资产已经丢失或者损坏，但账目上却没有及时调整，仍然显示资产存在。
• 账目混乱，资产的分类不清，不同类型的资产混合记录，导致查询困难。比如办公设备和生产设备混在一起登记。

- **资产利用率方面**：

• 大量资产闲置，占用资金和空间，如企业购置了很多先进设备，却因为没有合理安排生产计划而长期闲置。
• 资产过度使用而缺乏维护，造成资产使用寿命缩短，维修成本增加，像一些车辆如果不按时保养，频繁使用就容易出故障。

- **资产安全方面**：

• 缺乏有效的安全防范措施，容易导致资产被盗、被破坏等情况。比如公司仓库没有安装监控设备，贵重物品很容易失窃。
• 对数据类资产（如企业的核心资料、客户信息等）没有做好保密措施，面临泄露风险。
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要改善资产管理不好的状况，可以从以下几个方面着手：
1. **资产清查与盘点**：

• 首先对所有资产进行一次全面的清查，弄清楚自己到底拥有哪些资产，包括数量、状态、存放位置等。这就好比整理自家仓库，先把东西都清点一遍。
• 建立定期盘点制度，例如每个月或者每个季度进行一次小盘点，每年进行一次大盘点，确保资产账目的准确性。

2. **优化资产管理制度**：

• 明确资产的采购、使用、维护、报废等流程。例如规定谁有权申请购买资产，使用过程中要遵循什么规则，资产出现故障时如何报修等。
• 设立专门的资产管理岗位或者部门，如果公司规模较小可以指定专人负责，做到责任到人。

3. **利用资产管理工具**：

• 借助现代的资产管理软件，可以更高效地管理资产。这些软件可以帮助记录资产信息、跟踪资产的使用情况、提醒资产的维护周期等。
• 对于贵重资产还可以采用条码或者RFID技术进行标记和追踪，提高管理的准确性。

4. **员工培训与意识提升**：

• 对员工进行资产管理知识的培训，让他们了解资产管理的重要性以及相关的制度和流程。
• 建立激励机制，鼓励员工积极参与资产管理，比如对爱护资产、及时反馈资产问题的员工给予一定的奖励。
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资产管理不好会给企业带来多方面的损失：
- **财务损失**：

• 直接的财务损失方面，资产闲置会造成资金的浪费，这些闲置资金原本可以用于其他投资或者业务拓展。例如企业购置了价值百万的设备，却一直闲置在那里，既占用了资金，又没有产生任何收益。
• 由于资产管理不善导致的资产损坏、丢失等情况，会增加额外的维修或者重新购置成本。如果企业经常丢失一些小型的办公设备，积少成多也是一笔不小的开支。

- **运营效率损失**：

• 在生产经营过程中，如果不能准确掌握资产的情况，可能会导致生产延误。比如生产线上关键设备出现故障，但由于资产管理混乱，无法及时找到备用设备或者维修配件，从而影响整个生产进度。
• 寻找资产的时间成本增加，员工花费大量时间在寻找工具、设备等资产上，降低了工作效率。就像员工每天都要花半小时去找打印机墨盒，而不是专注于自己的工作任务。

- **信誉损失**：

• 对于一些服务型企业，如果资产管理不好影响到客户体验，可能会损害企业的信誉。例如酒店房间里的设施总是损坏或者缺失，会让顾客觉得酒店管理不善，下次就不会再来入住了。
• 在合作伙伴眼中，如果企业连自己的资产都管理不好，可能会被认为缺乏管理能力，从而影响未来的合作机会。
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