怎么建立资产管理框架？全方面解析

建立资产管理框架可以按以下步骤进行：
一、明确目标与范围
1. 先确定你想要管理哪些资产，是仅固定资产，还是包括流动资产等所有资产类型。例如，如果是制造企业，可能重点在生产设备、厂房这些固定资产；如果是金融公司，流动资产的管理更为关键。
2. 设定管理目标，是提高资产利用率、降低资产损耗，还是实现资产的保值增值等。比如，一家连锁酒店希望提高客房内设备（属于固定资产）的利用率，减少闲置时间。
二、资产清查与分类
1. 对所有资产进行清查，列出清单。这就好比家里大扫除时，把所有东西都清点一遍。
2. 根据资产特性、用途等进行分类。例如，可以分为土地、建筑物、设备、无形资产等类别。对于一家软件公司，其开发的软件著作权就是无形资产。
三、制定管理制度
1. 建立资产的采购制度，规定如何采购资产，遵循什么流程。比如，超过一定金额的设备采购需要经过多层审批。
2. 资产的使用制度，明确谁有权使用资产，如何使用，是否需要登记等。像公司的公用车辆，需要登记使用时间、用途、驾驶人等信息。
3. 维护与保养制度，定期对资产进行维护保养，以延长其使用寿命。例如，生产设备需要定期进行检修和保养。
4. 处置制度，当资产达到报废或者需要出售时，如何进行处理。比如，旧电脑报废时，是拆解零件再利用还是整体回收。
四、建立资产信息系统
1. 选用合适的资产管理软件或者自己开发一套系统，用来记录资产的基本信息、使用情况、维修历史等。
2. 在系统中设置预警功能，比如设备快到维修时间或者某项资产接近折旧期限时发出提醒。
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建立资产管理框架有以下几个关键要素：
1. 准确的资产识别与分类
- 这是基础，就如同认识人的第一步是知道他是谁。如果连资产是什么、属于哪类都不清楚，后续管理无从谈起。例如，一家综合性企业既有生产用的大型机械设备（固定资产），又有库存原材料（流动资产），必须区分清楚才能分别管理。
2. 完善的管理制度
- 涵盖采购、使用、维护、处置等各个环节。以采购为例，如果没有严格的采购制度，可能会出现高价买入低质量资产的情况。而使用制度不完善，可能导致资产滥用或闲置浪费。
3. 有效的监督机制
- 要确保各项制度得到执行。比如，安排专人定期检查资产使用情况是否符合规定，有没有按时进行维护保养等。这就像交通规则，有了规则还得有交警监督执行。
4. 合适的技术支持
- 利用资产管理软件等工具，能够高效地记录、查询、分析资产信息。如大型企业有众多资产分布在不同地点，靠人工管理几乎不可能，借助软件可以随时掌握资产动态。
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对于小型企业建立简单的资产管理框架可以这样做：
一、基础清查与简易分类
1. 先对现有的资产进行简单清查，不需要过于细致，大致知道有哪些主要资产就行。比如一家小的广告公司，清查下办公电脑、桌椅、打印机等设备以及剩余的广告物料等。
2. 进行简易分类，可分为办公设备类、库存类等。例如，办公文具归为库存类，电脑桌椅归为办公设备类。
二、基本制度设定
1. 采购方面，设定一个大概的预算限制，超出预算需要老板亲自批准。例如，单次办公用品采购超过500元需老板同意。
2. 使用制度上，提倡员工爱护资产，谁损坏谁负责赔偿。像如果员工不小心弄坏了办公椅，需要承担相应维修或更换费用。
3. 处置方面，对于一些不再使用的资产，如旧打印机，可以考虑在二手平台出售或者捐赠。
三、手工记录或简单电子表格管理
1. 如果资产较少，可以先采用手工记录的方式，记下资产的名称、购买时间、价格等基本信息。
2. 稍微有点规模的小公司可以使用简单的电子表格，方便查询和统计。
虽然是小型企业，但良好的资产管理也很重要。如果您想进一步优化这个简单的资产管理框架，可以免费注册试用我们的小型企业资产管理指南服务。

建立资产管理框架是需要考虑成本的。
一、成本分析（SWOT分析角度）
1. 优势（Strengths）
- 如果合理控制成本来建立框架，那么可以在不增加过多负担的情况下提升资产管理效率。例如，选择开源的资产管理软件，虽然可能功能相对有限，但对于小型企业来说足以满足基本需求且成本低。
2. 劣势（Weaknesses）
- 若过度压缩成本，可能导致框架不完善。比如，为了省钱不建立资产信息系统，单纯靠人工记录，随着资产数量增多，容易出错且效率低下。
3. 机会（Opportunities）
- 有些低成本的解决方案可能带来意想不到的好处。例如，利用云服务提供商提供的免费或低成本资产管理模板，进行适当修改后就能满足企业需求，同时还能借助云服务的便捷性。
4. 威胁（Threats）
- 不合理的成本投入可能影响企业整体财务状况。比如，购买昂贵但不适用的资产管理软件，不仅增加成本，还可能因为操作复杂而难以推广使用。
二、成本控制策略
1. 初期评估时，根据企业规模和需求确定大致的成本范围。
2. 在选择软件、工具或服务时，对比不同供应商的价格和功能，选择性价比高的。
3. 对于内部管理流程的调整，尽量利用现有人员资源，减少额外人力成本。
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