在企业运营里,采购中的供应商管理很关键。它有助于成本控制、质量保证、供应稳定和创新能力提升等。供应商选择有关键要素,包括产品或服务质量、价格、交货能力、信誉口碑、财务状况、地理位置等。而且供应商评估有流程,涵盖初步筛选、发调查问卷、实地考察、样品测试和综合评估等步骤。
就好比咱公司要采购一批原材料,市场上供应商一大堆。咱也不知道哪家靠谱,质量好价格又公道。这时候采购咋从这么多供应商里挑出那些优质的呢?
首先,可以从几个方面来筛选。一是资质审查,查看供应商是否有合法的经营资质、相关行业认证等,这是基础保障。比如生产型企业有没有安全生产许可证之类的。
二是评估其产品或服务质量。可以要求供应商提供样品进行检测,或者查看他们过往给其他客户提供的产品评价。如果是服务类供应商,可以调查他们的服务口碑。
三是成本考量。但这里不是单纯选低价,而是要综合考虑性价比。比较不同供应商的报价结构,看是否存在隐藏费用等。
四是供应能力,包括生产能力、交货期等。要是供应商老是不能按时交货,那肯定不行。
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打个比方,咱公司接了个大订单,就等着采购的原材料到了开工呢。这时候要是供应商交货不及时,可就麻烦大了。采购该咋做才能让供应商按时交货呢?
第一,在合同里明确交货时间以及违约责任。如果延迟交货有高额的违约金,供应商就会比较重视。
第二,建立有效的沟通机制。定期跟供应商沟通订单进度,提前了解可能出现的问题。比如每周开个简短的视频会议交流一下。
第三,对供应商的供应能力进行评估和监控。如果发现供应商近期订单太多可能影响交货,就要提前协商调整。
第四,建立供应商激励机制。对于长期按时交货的供应商给予一些奖励,像下次订单优先考虑或者给予一定的价格优惠等。
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咱公司要采购东西,肯定想把价格压一压,可供应商也想多赚点。那采购人员在和供应商谈价格的时候应该怎么做呢?就像去菜市场买菜一样,得有点技巧吧?
谈判前,先做好充分的准备工作。了解市场价格范围,清楚产品的成本构成。这样在谈判时心里有底。例如,如果知道某种原材料的市场平均价在100元左右,成本大概80元,那就有了谈判的依据。
谈判时,采用多种策略。一是数量策略,如果采购量大,可以用这个作为筹码要求降价。二是对比策略,告诉供应商其他竞争对手的报价更低,让他们有危机感。
还要注意谈判氛围的营造,不要一开始就把气氛搞得很僵。可以先聊聊行业动态之类的轻松话题。
最后,要懂得妥协和交换。如果供应商在价格上不肯让步太多,可以在付款方式或者交货期等方面做些调整。
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