医院固定资产管理档案包含哪些内容？如何建立与维护？

建立医院固定资产管理档案，可按以下步骤进行：

1. 资产清查：首先对医院内所有的固定资产进行全面清查，包括医疗设备、办公家具、建筑物等，详细记录它们的名称、型号、购置日期、购置价格等基本信息。例如对于一台CT设备，要记录其品牌、生产年份、购买时的金额以及供应商等。
2. 分类编码：根据资产的类型、用途等进行合理分类，并为每一项资产赋予唯一的编码，方便识别和管理。比如将医疗设备分为诊断类、治疗类等，诊断类设备再细分X光机、B超机等，然后给每个设备一个专属编码。
3. 文档整理：收集与资产相关的文件，如购置合同、发票、保修单、操作手册等，将这些文件与资产信息对应起来。
4. 信息化录入：使用专门的固定资产管理软件（我们公司就提供这样优秀的软件哦，欢迎免费注册试用），将上述信息录入系统，建立电子档案。同时也可以打印纸质档案备份保存。

要确保医院固定资产管理档案的准确性，可以采用以下方法：

• 定期核查：设定固定的周期，如每季度或者半年对固定资产进行一次全面核查，对比实际资产情况与档案中的记录。对于新购入或报废的资产及时更新档案。例如，如果医院新购置了一批病床，就要马上把病床的相关信息准确录入到档案中，而对于报废的旧设备也要及时标记删除。
• 多人审核：在资产信息录入和变更时，安排多人进行审核，避免单人操作可能出现的错误。可以是科室负责人先审核，再由资产管理部门审核。
• 建立追溯机制：如果发现档案中的信息存在错误，能够通过记录找到错误产生的环节和责任人，以便及时纠正并防止类似错误再次发生。
• 借助技术手段：利用条形码、二维码或者RFID等技术，对固定资产进行标识，在盘点和核对时通过扫描直接获取资产信息与档案对比，减少人工输入的错误。我们的固定资产管理软件就集成了这些先进的技术手段，预约演示可了解更多哦。

医院固定资产管理档案有诸多重要作用：

• 成本核算：通过档案中的购置价格、折旧年限等信息，可以准确计算固定资产的成本和折旧费用，有助于医院进行成本控制和财务预算。例如，知道一台大型医疗设备的购置成本和折旧情况，就能合理安排资金用于设备的更新换代。
• 设备维护管理：档案中的保修信息、操作手册等资料能帮助维修人员快速了解设备情况，及时进行维护保养，延长设备使用寿命。要是设备出故障了，维修人员可以马上从档案里找相关的维修指南。
• 合规性：在医院接受审计、检查时，完整准确的固定资产管理档案是证明医院合规运营的重要依据。没有它，可能会面临处罚风险。
• 资源调配：清楚掌握固定资产的分布和使用情况，可以合理调配资源，提高资产利用率。比如哪个科室设备闲置，就可以调配到急需的科室。我们的固定资产管理方案能更好地发挥档案的这些作用，快来免费注册试用吧。