合同管理助理绩效考核表应涵盖哪些方面？

合同管理助理绩效考核表通常包含以下几类指标：
一、合同处理相关
1. 合同录入准确性：检查录入系统的合同信息是否准确无误，如果错误率过高会影响后续流程。
2. 合同审核及时性：从收到合同到完成初审并提交给上级审核的时间，这关系到业务推进速度。
3. 合同归档完整性：确保合同及其相关文件完整归档，方便日后查阅。
二、风险防控方面
1. 风险识别能力：例如能否发现合同条款中的潜在法律风险或商务风险。
2. 风险提示及时性：发现风险后及时通知相关人员的频率。
三、沟通协作能力
1. 与内部部门沟通效率：如及时响应业务部门关于合同状态查询等需求的情况。
2. 与外部合作伙伴（如客户、法务等）的协调效果：能顺利推动合同签订过程中的各项事务。
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制定有效的合同管理助理绩效考核表可按以下步骤进行：
步骤一：明确目标
确定考核的目的，是为了提高工作效率、减少风险还是其他。比如，如果是为了提高效率，就要重点关注合同处理速度相关指标。
步骤二：分析岗位职能
1. 合同管理基础工作：像合同的登记、编号、存储等日常操作，对应的考核指标可以是操作失误率。
2. 协助合同谈判和签订：考量在这个过程中提供有效支持的情况，如准备资料的准确性和及时性。
3. 合同履行监督：对合同执行进度跟踪的情况等。
步骤三：设定权重
根据岗位职能的重要性，为每个指标分配权重。例如，合同审核的准确性可能权重较高，因为这直接关系到公司利益。
步骤四：设定评分标准
明确每个指标达到什么程度得多少分，例如合同归档完整性90%以上为优秀。
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在分配合同管理助理绩效考核表不同指标的权重时，可以采用SWOT分析方法来综合考虑：
一、优势（Strengths）方面的指标权重
1. 如果合同管理助理在合同文档管理方面一直表现出色，很少出错，如合同归档完整且查找迅速，这方面可以给予相对较低的权重，比如10% - 15%，因为这已经是比较稳定的优势。
2. 对于擅长与内部业务部门沟通协调的助理，由于这有助于提升整体工作效率，但相对不是核心风险控制因素，权重可设为15% - 20%。
二、劣势（Weaknesses）方面的指标权重
1. 如果合同管理助理在合同风险识别上存在不足，这是需要重点改进的地方，权重应相对较高，例如25% - 30%。
2. 在合同审核及时性方面如果经常拖延，这也是急需改善的，可设置20% - 25%的权重。
三、机会（Opportunities）方面的指标权重
1. 当有机会提升合同管理的信息化水平时，对助理在学习和适应新系统、新流程方面的考核权重可设为10% - 15%。
2. 如果企业有拓展新业务领域，合同类型会增加，那么对其掌握新合同类型相关知识和处理能力的权重可给到15% - 20%。
四、威胁（Threats）方面的指标权重
1. 面对日益复杂的法律法规环境，合同合规性审核的指标权重应较高，如25% - 30%，以避免公司面临法律风险。
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