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公司预算管理基本流程:全面解读企业财务管理核心环节

想深入了解公司预算管理吗?这里将全面剖析公司预算管理基本流程。从预算编制时目标确定、信息收集、编制方法选择、草案编制,到审核批准的内部审核、外部审核(如有)、最终批准,再到预算执行中的分解、监控、调整(特殊情况),以及最后的考核评价包括指标体系建立、实施考核、评价反馈。整个流程就像构建一座大厦,每个环节都不可或缺。快来看看这些环节是如何紧密相连,助力公司合理规划资源、达成战略目标的吧。

用户关注问题

公司预算管理基本流程有哪些?

就比如说我新开了一个小公司,想好好管理预算,但不知道从哪开始,这公司预算管理基本流程都有啥啊?

公司预算管理基本流程一般如下:

  1. 预算编制:首先要确定目标,比如年度盈利目标等。各部门根据公司战略规划和自身情况制定初步预算方案,包括收入预算、成本预算等。像销售部门预估销售额,生产部门预估生产成本等。
  2. 预算审核:财务部门或者专门的预算管理委员会对各部门提交的预算草案进行审核。审核时会考虑合理性、可行性等因素。如果发现不合理之处,例如某部门预算过高,会要求重新调整。
  3. 预算批准:经过审核后的预算方案提交给公司高层管理人员进行批准。一旦批准,就成为正式的预算计划。
  4. 预算执行:各部门按照批准后的预算执行工作。在执行过程中,要严格控制费用支出,确保不超支。例如,采购部门按照预算采购原材料。
  5. 预算监控与调整:定期(如每月或每季度)对预算执行情况进行监控。如果遇到市场环境变化等特殊情况,如原材料价格大幅上涨导致成本超支,就要对预算进行调整。同时,对比实际执行结果与预算目标,分析差异原因,以便改进未来预算编制和执行工作。
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公司预算管理基本流程02

怎样才能做好公司预算管理基本流程中的预算编制?

想象一下,我在公司负责做预算编制,但是一头雾水,不知道咋做才能做好,这公司预算管理基本流程里的预算编制该咋弄呢?

在公司预算管理基本流程中做好预算编制可从以下方面入手:

  • 收集信息:充分收集内外部信息。内部信息包括各部门历史数据、现有资源情况等;外部信息像市场趋势、竞争对手情况等。例如,如果竞争对手推出新的低价产品,那在编制销售预算时就要考虑到可能的市场份额变化。
  • 确定方法:可以采用增量预算法(以上一年度预算为基础进行调整)、零基预算法(从零开始编制)等。对于变动较大的项目适合用零基预算法,如新产品研发项目。
  • 全员参与:让各部门员工参与进来。因为基层员工往往更了解实际业务情况。比如销售员工能更准确预估客户需求,他们的意见有助于提高销售预算的准确性。
  • 目标导向:以公司战略目标为导向。如果公司目标是扩大市场份额,那在预算编制中就要相应增加市场推广费用的预算。
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公司预算管理基本流程中的预算监控为何重要?

我知道公司预算管理有个基本流程,里面有个预算监控环节,但不太明白为啥这个环节这么重要呢?就好比盖房子,我知道有这个监督的部分,但不知道它到底起啥大作用。

公司预算管理基本流程中的预算监控非常重要,主要体现在以下几点:

  • 及时发现问题:通过定期的监控,可以及时发现预算执行过程中的偏差。例如,监控发现某项费用支出远超预算,就可以迅速采取措施进行纠正,避免造成更大的损失。这就像汽车的仪表盘,能及时提示故障。
  • 保证目标达成:确保公司各项活动按照预算计划进行,从而保证公司整体战略目标的实现。如果没有监控,各部门可能随意超支或者节省费用,影响最终利润目标等。
  • 决策依据:为公司管理层提供决策依据。如果监控显示某个项目进度缓慢但预算消耗过快,管理层可以决定是否追加投资还是调整策略。
  • 风险管理:有助于识别和应对预算执行过程中的风险。比如市场波动导致销售收入不如预期,通过监控能提前做出应对措施,如调整营销策略或者削减其他不必要的开支。
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