用条码管理固定资产：企业提升资产管理效率的新选择？

用条码管理固定资产主要有以下步骤：

1. 首先，对固定资产进行清查盘点，明确每一项资产的基本信息，如名称、型号、购买日期等。
2. 然后，为每个固定资产生成唯一的条码，可以使用专门的条码生成软件，这些条码包含了资产的关键信息编码。
3. 将条码打印出来并粘贴到对应的固定资产上。
4. 建立一个资产管理系统，在系统中录入每个条码所对应的资产信息。
5. 在日常管理中，当资产发生变动，如转移、维修、报废等情况时，通过扫描条码在系统中更新相应的信息。

条码管理固定资产有不少优势：

• 准确性高：条码是唯一标识，扫描条码获取信息避免了人工输入错误，比手工记录准确很多。例如在资产盘点时，不会出现记错资产编号之类的问题。
• 效率提升：扫描条码能快速识别资产，无论是查找资产位置还是进行资产状态变更记录，都比传统方式快得多。就像一个大型企业有数千项资产，如果靠人工逐个查找和登记会耗费大量时间。
• 可追溯性强：条码记录了资产从购入到报废整个生命周期的信息，方便随时查看历史记录，了解资产的使用和维护情况。

小公司也适合用条码管理固定资产。虽然小公司资产数量可能相对较少，但条码管理依然有价值。

• 从成本方面看，现在有许多性价比高的条码管理方案，包括免费或者低成本的条码生成软件以及简单易用的资产管理系统，投入成本并不高。
• 从管理效益来看，即使资产少，准确掌握资产信息也是很重要的。比如小公司的几台办公电脑，通过条码管理能清楚知道其购买时间、是否在保修期等，便于后续维护和管理。而且随着小公司的发展，资产数量增加时，已经建立的条码管理体系能够轻松应对规模的扩大。所以小公司使用条码管理固定资产是可行且有益的，不妨点击免费注册试用一下。