固定资产管理中，谁使用谁管理模式该如何施行？

林睿诚

2025-05-09 19:22:12

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固定资产于企业意义重大，传统管理模式存在职责不清、信息不透明、资产流失风险等问题。而谁使用谁管理模式优势明显，能增强责任心、提高利用率、优化信息传递。实施此模式需明确管理职责、加强培训宣传、建立监督考核机制，并且可借助资产管理软件等技术支持来提升效率。

比如说我们公司有好多固定资产，像电脑、桌椅啥的。现在想实行谁使用谁管理这种模式，但是不太清楚这样做会有啥好的地方呢？能不能给讲讲啊？

采用“谁使用谁管理”的固定资产管理模式具有以下好处：

**增强责任心**：使用者直接负责管理，会更加爱惜固定资产，减少不必要的损坏。例如员工自己使用的办公电脑，如果由其管理，就会更注意日常的维护保养，避免随意插拔导致接口损坏等情况。
**提高效率**：使用者对资产的使用状态最清楚，能够及时发现问题并进行处理。比如使用者发现打印机卡纸频繁，就可以第一时间联系维修人员，而不是等待专门的管理人员去发现问题。
**精准信息反馈**：有助于企业获取准确的资产使用信息。使用者能及时反馈设备是否满足工作需求等情况，有利于企业合理规划资产的更新换代。

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我们单位决定固定资产按照谁使用谁管理的办法来，可是怎么才能保证每个使用的人都能真正负起管理责任呢？这就像我们小区说每家管好自家门口卫生，但是总有人不遵守呀。

要确保固定资产“谁使用谁管理”的责任落实，可以采取以下措施：

**明确制度**：制定详细的固定资产管理制度，明确使用者在管理中的职责，如定期检查、正确使用、及时报修等。以办公设备为例，制度中要规定使用者每周需对设备进行简单清洁检查一次。
**培训教育**：对使用者进行资产管理培训，让他们了解固定资产的重要性以及如何管理。比如举办关于固定资产维护知识的小讲座，告诉员工如何正确保养办公桌椅，延长使用寿命。
**监督考核**：建立监督机制，对使用者的管理情况进行定期检查。设立考核标准，如果使用者管理不善，给予一定的惩罚；管理优秀的，可以给予奖励。例如发现员工因使用不当造成固定资产损坏且未及时报修，可扣除当月的部分绩效奖金；而管理良好的部门，可获得一定的办公用品奖励。
**信息化管理**：借助资产管理软件，记录每个使用者与固定资产的对应关系及其管理情况。这样方便随时查看和跟踪，一旦出现问题可以追溯到具体的责任人。
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我们公司打算用谁使用谁管理固定资产这种方式，可是我就担心到时候盘点的时候会不会更麻烦啊？就像家里让每个人管自己的东西，一清点的时候反而乱套了。

在“谁使用谁管理”模式下，固定资产盘点并不一定会更困难，具体分析如下：

可能存在的困难点	应对策略及优势
使用者可能对盘点流程不熟悉	可以通过培训解决。而且因为使用者对自己的固定资产比较熟悉，一旦掌握流程后，盘点速度可能更快。例如员工清楚自己办公区域内所有物品的位置和状态，在盘点时能迅速提供准确信息。
信息汇总可能较复杂	利用资产管理软件进行信息收集和整合。每个使用者将自己管理的固定资产信息录入系统，系统自动汇总。这样虽然多了一个信息收集的环节，但由于责任明确，数据的准确性会更高。

所以，只要有合适的管理措施和工具辅助，这种模式下的固定资产盘点不会更困难。如果您想要一款好用的资产管理软件来助力固定资产盘点，可以点击免费注册试用我们的产品。