《严控供应商准入制度管理：企业该如何做？》

建立严控供应商准入制度可以从以下几个方面着手：

• 明确准入标准：这包括对供应商的资质审核，例如营业执照、生产许可证等基本证件是否齐全有效。比如如果是食品供应商，那必须要有相关食品安全认证。还要考察其生产能力，像日产多少产品能不能满足我们的需求。如果供应商声称能提供大量货物，但实际产能很低，那就不符合要求。
• 实地考察：安排专人到供应商的生产场地去查看。看看他们的生产设备是否先进、工作环境是否卫生安全等。以服装加工厂为例，如果车间里设备陈旧，工人操作没有规范流程，这样的供应商可能会带来质量风险。
• 参考过往业绩：查看供应商之前给其他客户的供货情况。要是经常出现延迟交货、产品质量问题的供应商，就要谨慎考虑。比如有家电子元件供应商总是给别的公司提供次品，那肯定不能轻易让它进入我们的供应体系。
• 建立供应商评价体系：定期对供应商进行评价打分。如果在合作过程中发现问题，可以及时调整其等级或者终止合作。这样有助于持续保证供应商的质量。我们公司有完善的供应商管理系统，如果你想了解更多关于如何建立这样的制度，可以点击免费注册试用。

严控供应商准入制度有诸多好处：

• 保障产品质量：严格筛选供应商，那些质量不过关的供应商被排除在外，就像一道防火墙。例如在汽车制造行业，如果零部件供应商的产品质量不可靠，那最终组装出来的汽车就会存在安全隐患。而好的供应商能提供高质量的零部件，从而保证汽车整体质量。
• 降低运营风险：避免与信誉不好或者财务不稳定的供应商合作。假如供应商突然破产，可能会导致原材料供应中断，影响企业正常生产。通过准入制度提前排查这些风险，可以减少这种情况发生的概率。
• 提升企业声誉：当企业的供应商都是优质的，那么生产出来的产品或服务也更有可能是优质的。消费者会更信赖这样的企业，有助于企业树立良好的品牌形象。就像知名手机品牌，因为对供应商严格把控，所以产品质量稳定，得到消费者认可。
• 优化成本管理：虽然前期投入了一定的人力物力在供应商准入审查上，但长远来看，能避免与高价低质的供应商合作，间接降低采购成本。比如有些供应商报价低但质量差，后续维修或更换成本很高。如果您想要深入了解如何通过供应商管理来提升企业效益，可以预约演示我们的供应商管理方案。

评估供应商的财务状况可从以下途径入手：

• 财务报表分析：要求供应商提供资产负债表、利润表和现金流量表等基本财务报表。查看资产负债率，如果过高（如超过70%）可能表示其债务负担较重。同时关注现金流，若经营活动现金流量长期为负，可能说明企业资金周转有问题。比如一家制造企业，虽然有盈利但现金流一直紧张，那可能面临支付货款困难的情况。
• 信用评级查询：利用专业的信用评级机构的数据，像国内的大公国际等。这些机构会对企业的信用状况进行评级，评级高的企业相对财务状况更健康。例如某供应商的信用评级为AAA级，通常表示其财务稳健，违约风险低。
• 银行资信调查：联系供应商的开户银行，了解其银行信用记录，包括是否有逾期还款等不良记录。如果供应商经常拖欠银行贷款，那很可能存在财务风险。
• 付款历史分析：询问供应商的其他客户其付款习惯，是按时付款还是经常拖延。一个经常拖延付款给其他供应商的企业，自身可能也存在财务紧张的问题。如果您希望有更便捷的工具来辅助您进行供应商财务状况评估，可以点击免费注册试用我们的供应商管理软件。

当遇到已合作但不符合标准的供应商时，可以采取以下措施：

• 警告与整改通知：首先向供应商发出警告，并附上详细的不符合标准的内容以及整改要求和期限。例如如果是质量不符合标准，明确指出是哪些产品指标不合格，要求在一个月内改进。对于一些小的问题或者有潜力改进的供应商，给予一定机会是比较合理的。
• 监督整改过程：在整改期间，安排专人对供应商的整改情况进行跟踪。可以通过定期检查、要求提交整改报告等方式进行监督。比如每周检查一次供应商针对质量问题所采取的改进措施是否有效。
• 重新评估：整改期限结束后，按照准入标准对供应商进行重新评估。如果仍然不符合标准，就要考虑降低合作级别或者终止合作。比如从主要供应商降为备用供应商，减少订单量；如果问题严重且无法改善，如涉及诚信问题，则果断终止合作。
• 寻找替代供应商：在处理不符合标准供应商的同时，要尽快寻找替代供应商，以免影响企业正常的生产运营。这需要提前做好市场调研，储备一些潜在的优质供应商资源。如果您想更好地管理供应商关系，包括处理这类不符合标准的供应商情况，可以预约演示我们的供应商管理系统。