供应商管理有哪几种状态？各状态有何特点及适用场景？

供应商管理常见的状态有以下几种：
1. 潜在供应商：这是还处于考察评估阶段的供应商。就像是找工作时的应聘者，你得看看他的产品质量、价格、生产能力等各方面符不符合你的要求。比如你要采购一批高质量的原材料，那就要考察潜在供应商是否有能力提供这样的原材料，其生产工艺是否达标等。
2. 合格供应商：经过评估，各项指标都达到企业标准的供应商。这种供应商就像可靠的合作伙伴，可以正常开展业务往来。例如，如果一个供应商能稳定提供符合质量要求的货物，并且价格合理、交货期准时，那它就是合格供应商。
3. 优先供应商：在合格供应商里表现更为优秀的。它们往往在价格、服务、创新等方面有突出表现。打个比方，同样是供应零部件的供应商，有的不仅价格低，还能经常给一些改进产品的建议，这种就可能成为优先供应商。
4. 不合格供应商：那些无法满足企业基本要求的供应商。比如说老是提供劣质产品，或者经常延迟交货，严重影响企业生产运营的，就属于不合格供应商。
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区分供应商管理的不同状态，可以从以下几个维度进行：
一、绩效评估方面
- 对于潜在供应商，主要看其初步提供的资料以及样品测试结果等。如果资料不完整或者样品不符合基本规格，那很可能还处于潜在状态。例如，一家新供应商提供的产品样本在关键性能指标上达不到要求，那它就是潜在供应商阶段。
- 合格供应商则是在长期的绩效评估中，产品合格率达到一定标准（如90%以上），交货准时率也比较高（如85%以上）。像一家供应商连续几个月供货，产品很少有次品，而且都能按时送到，那就是合格供应商。
- 优先供应商除了满足合格供应商的标准外，还在成本节约、技术创新等方面有突出贡献。例如某供应商不但价格比同行低5%，还能提供新的产品设计方案来优化生产流程。
- 不合格供应商就是绩效评估中多项指标严重不达标，比如产品合格率低于60%，交货经常延误超过一周等。
二、合作关系深度方面
- 潜在供应商与企业只是初步接触，还没有实质性的订单合作。
- 合格供应商有稳定的订单合作，但更多是按部就班地完成任务。
- 优先供应商会参与企业的部分战略决策，比如共同研发新产品等。
- 不合格供应商则面临被淘汰的局面，企业会逐渐减少甚至停止与其合作。
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供应商管理状态对企业采购有着多方面的影响：
一、采购成本方面
- 对于合格供应商，由于双方建立了一定的信任关系，企业在采购时可能获得相对稳定且合理的价格。例如，当供应商被认定为合格后，企业批量采购原材料时可能享受到一定的折扣优惠，降低采购成本。
- 优先供应商则可能带来更大的成本节约空间。他们可能凭借先进的生产技术或者独特的供应链优势，提供更低的价格或者更好的性价比产品。像某优先供应商通过优化自身生产流程，使得企业采购同质量的产品时成本降低了10%。
- 而不合格供应商可能导致成本增加。如果采购了不合格供应商的产品，可能出现产品返工、退货等情况，增加额外的物流成本、人力成本等。
二、采购风险方面
- 合格供应商通常能在一定程度上保障供应的稳定性，降低供应中断的风险。因为他们已经经过企业的审核评估，具备相应的生产能力和信誉保证。
- 优先供应商由于合作关系紧密，会与企业共担风险，例如在原材料市场波动时，优先供应商可能与企业协商共同应对价格上涨或供应短缺的问题。
- 潜在供应商存在较大的不确定性风险。由于对其了解不够深入，可能会在产品质量、交货期等方面出现不可预见的风险。
三、采购效率方面
- 合格供应商熟悉企业的采购流程和要求，能够高效地响应企业的采购订单，提高采购效率。
- 优先供应商可能会进一步优化供应链协同，实现更快的交货速度和更灵活的订单调整。
- 不合格供应商则容易导致采购流程的混乱和延误，影响企业的整体运营效率。
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