《供应商和采购管理审核：企业该如何做好？》

供应商管理审核主要包括以下几个重要方面：
一、基本资质审核
1. 营业执照：查看是否合法注册，经营范围是否涵盖所供应的产品或服务。
2. 生产许可证（如果适用）：确保其具备生产相关产品的合法资格。例如，如果是食品供应商，必须有食品生产许可证。
3. 行业相关认证：像ISO质量管理体系认证等，这能反映供应商的管理水平和产品质量保障能力。
二、产品或服务质量审核
1. 样品检测：对供应商提供的样品进行严格检测，确保其符合企业的质量标准。例如，服装企业会检测面料的材质、颜色牢度等指标。
2. 生产工艺与流程：了解供应商的生产过程，看是否有完善的质量控制环节，如在电子产品生产中，是否有严格的电路板检测工序。
三、供应能力审核
1. 产能评估：判断供应商是否能够满足企业的订单需求，特别是在旺季或紧急订单时的供应能力。
2. 交货期准确性：考查其以往的交货记录，是否能够按时交货。
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要确保采购管理审核的公正性，可以从以下几个方面着手：
一、建立明确的审核标准
1. 制定详细的供应商准入标准，包括资质、价格、质量等各方面的量化指标。例如，规定供应商的产品质量合格率必须达到95%以上才能进入候选名单。
2. 对采购人员的行为准则进行明确规范，如严禁收受供应商贿赂等行为，一旦违反将受到严厉处罚。
二、多元审核主体参与
1. 成立由不同部门人员组成的审核小组，如采购部门、质量部门、财务部门等。例如，采购部门负责筛选供应商，质量部门负责审核产品质量，财务部门负责评估成本效益。
2. 引入外部专家或第三方审计机构进行定期审查，增加审核的客观性。
三、透明化审核流程
1. 将审核流程公开化，让所有潜在供应商都清楚了解审核的各个环节和标准。
2. 记录审核过程中的每一个关键决策和依据，方便日后查询和监督。
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供应商管理审核对采购成本有着多方面的影响：
一、降低直接成本
1. 通过审核筛选出优质且性价比高的供应商。例如，在审核中发现一家新供应商，其产品质量与现有供应商相当，但价格更低，那么切换到这家供应商就能直接降低采购成本。
2. 避免因供应商的不良表现而产生的额外成本，如不合格产品的退换货成本、延误交货导致的生产停滞损失等。
二、间接成本的影响
1. 良好的供应商管理审核有助于建立长期稳定的合作关系。长期合作的供应商可能会给予更优惠的付款条件，如延长付款周期，这相当于增加了企业的资金流动性，间接降低了财务成本。
2. 高质量的供应商经过审核被选中后，可减少企业内部的质量监控成本，因为他们本身的产品质量可靠性高。
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采购管理审核的一般流程如下：
一、需求分析与计划阶段
1. 首先由采购部门与相关需求部门沟通，确定采购的物品或服务的具体需求，包括规格、数量、质量要求、交货期等。例如，生产部门提出需要特定型号和质量标准的原材料，采购部门据此制定采购计划。
2. 根据采购计划确定审核目标，是侧重于成本控制、质量保障还是其他方面。
二、供应商初步筛选
1. 收集潜在供应商的信息，可通过网络搜索、行业推荐等方式获取供应商名单。
2. 根据基本的准入条件，如营业执照、行业经验等，对供应商进行初步筛选，排除明显不符合要求的供应商。
三、详细审核阶段
1. 对入围的供应商进行深入的资质审核，包括生产能力、质量体系、财务状况等方面的审查。
2. 产品或服务样本检测，要求供应商提供样品并进行严格检测。
3. 实地考察供应商的生产场地、设备等情况，直观了解其实际运营能力。
四、评估与决策
1. 综合各方面的审核结果，对供应商进行评分或评级。
2. 根据评分结果，选择最适合的供应商，并签订采购合同。
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