面试时会问固定资产管理？你知道其中的关键流程吗？

如果在面试时被问到固定资产管理，可以从以下几个方面作答：
一、资产购入环节
1. 需求评估：在购买固定资产之前，要先确定企业确实有这个需求。例如，如果是一家制造企业，需要新的生产设备，就要评估新设备能带来多少产能提升等。
2. 采购流程：遵循正规的采购流程，比如进行多家供应商比价，确保买到性价比高的资产。像办公用的电脑采购，要对比不同品牌、配置下的价格差异。
二、资产登记入账环节
1. 建立详细的资产台账：记录固定资产的名称、型号、购买日期、价格、使用部门等信息。就好比给每个固定资产都发了一个“身份证”。
2. 分类管理：按照一定的标准将固定资产分类，如生产设备、办公设备等。这样便于统计和管理。
三、日常使用与维护环节
1. 使用培训：对于一些复杂的固定资产，要对使用人员进行培训，减少因误操作导致的损坏。例如大型的印刷设备，员工不懂操作很容易弄坏。
2. 定期维护：制定维护计划，定期检查和保养固定资产，延长其使用寿命。汽车就需要定期换机油等保养工作。
四、资产盘点环节
1. 定期盘点：按照一定周期（如月、季、年）进行盘点，确保账实相符。如果发现有资产缺失或者损坏，及时查找原因并处理。
2. 盘点方法：可以采用实地盘点法、技术推算法等。实地盘点就是到现场一个个清点，技术推算像是根据车辆里程数估算设备磨损情况等。
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一、固定资产管理的难点
1. **资产数量庞大且分散**：在一些大型企业，固定资产可能分布在各个部门、各个地区，甚至不同国家。例如连锁酒店企业，房间里的家具、电器等都是固定资产，分布在众多门店，管理起来很复杂。
2. **折旧计算复杂**：不同类型的固定资产折旧方法不同，如直线法、双倍余额递减法等。而且还要考虑资产的残值、使用寿命等因素。像生产设备因为使用强度大，折旧速度可能比办公设备快很多。
3. **资产变更跟踪困难**：当固定资产发生转移、维修、报废等变更时，很难及时准确地更新相关信息。比如员工内部调动时，他使用的电脑等设备也跟着转移，但相关的管理记录可能没有及时修改。
二、应对难点的方法
1. **信息化管理系统**：利用固定资产管理软件，将所有资产信息录入系统，方便查询和管理。无论资产在哪里，只要登录系统就能查看。
2. **统一折旧政策并加强培训**：制定企业统一的折旧政策，并对财务和相关管理人员进行培训，确保计算准确。
3. **建立严格的变更流程**：任何资产变更都要经过严格的审批流程，并且及时在系统中更新相关信息。
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要提高固定资产管理的效率，可以从以下这些方面着手：
一、流程优化方面
- 简化采购流程：去除不必要的审批环节，但同时要保证合规性。例如对于小额的办公用品类固定资产采购，可以减少中间层层审批，直接由部门负责人审批。
- 明确盘点流程：制定清晰的盘点步骤，如先由各部门自查，再由专门的资产管理团队复查。
二、技术手段运用方面
- 采用条码或RFID技术：给每个固定资产贴上条码或者安装RFID标签，这样在盘点或者查找资产时，通过扫码或者感应就能快速定位资产。就像超市扫码一样方便。
- 自动化的数据采集：利用物联网设备，自动采集固定资产的运行数据，如设备的使用时长、能耗等，以便更好地安排维护和管理。
三、人员管理方面
- 职责明确：明确每个员工在固定资产管理中的职责，避免出现问题时互相推诿。例如谁负责日常维护，谁负责上报资产变更等。
- 激励机制：设立奖励制度，鼓励员工积极参与固定资产管理，如对爱护资产、及时发现问题的员工给予奖励。
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在固定资产管理中实现精细化管理，可以从以下多方面入手：
一、资产信息管理精细化
1. 除了基本的名称、型号等信息，还要记录更详细的参数。例如电脑，要记录其内存升级情况、硬盘更换记录等。
2. 每一次资产的变更信息都要详细记录。如设备维修，记录维修时间、维修内容、维修人员、更换的零部件等。
二、成本管理精细化
1. 在折旧计算上，要精确到每个月甚至每天的折旧额，结合资产实际使用情况调整折旧年限等参数。
2. 对于维修成本，分析每一次维修的必要性和合理性，找出可以降低成本的环节。比如是否存在频繁维修同一设备的情况，是设备本身质量问题还是使用不当造成的。
三、空间布局管理精细化
1. 如果是企业内的固定资产，合理规划其放置位置，以提高使用效率。例如生产车间的设备摆放，要考虑物料运输路线、操作人员的活动范围等。
2. 对于办公区域的固定资产，根据员工的工作需求和部门协作关系来安排桌椅、打印机等的位置。
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