传统采购管理是什么？涵盖哪些环节与特点？

传统采购管理具有以下一些特点：
- **流程繁琐**：从需求提出到供应商选择、采购订单下达、货物验收等，涉及多个部门和环节的层层审批与沟通，导致效率较低。例如，一个企业要采购办公用品，需要先由各个部门上报需求，然后采购部门汇总审核，再去寻找供应商询价等，整个流程可能花费较长时间。
- **信息不透明**：采购过程中的很多信息集中在少数人手中，如采购价格、供应商关系等。这可能会滋生腐败风险或者导致决策失误。比如有的采购员可能因为与某个供应商关系好而选择价格较高但质量一般的产品。
- **供应商关系单一**：往往倾向于与固定的供应商合作，缺乏对市场上其他潜在优质供应商的挖掘。这可能使得企业在价格谈判上处于劣势，无法获取更优惠的采购条件。
- **缺乏战略视角**：更多关注短期的成本节约，而不是从企业整体战略出发考虑采购的长期价值。例如在新产品研发时，采购部门如果只是单纯追求低价原材料，可能会影响产品的质量和创新性。
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在传统采购管理模式下，可以这样应对成本控制：
- **强化预算管理**：
- 首先，制定详细且合理的采购预算。各部门根据实际需求预估采购量，并给出相应的预算金额。采购部门汇总后进行审核调整。比如，生产部门预计下季度需要1000个零部件，根据市场价格估算出预算为10万元，采购部门结合历史数据和市场趋势判断这个预算是否合理。
- 在执行过程中，严格按照预算进行采购，对于超出预算的采购申请进行严格审批。
- **优化供应商选择**：
- 虽然传统采购管理倾向于固定供应商，但也可以定期对供应商进行重新评估。收集供应商的报价、交货期、产品质量等多方面的数据，建立评估体系。例如，将供应商分为A、B、C三类，A类为优质供应商，给予更多的订单份额；C类为较差的供应商，考虑淘汰或者督促其改进。
- 扩大供应商搜索范围，不仅仅局限于现有的供应商库。可以通过参加行业展会、网络搜索等方式寻找新的供应商，引入竞争机制来降低采购成本。
- **批量采购**：如果企业需求允许，可以将零散的采购需求集中起来进行批量采购。这样往往能获得更好的价格折扣。例如办公用品，平时各部门单独采购价格较高，如果统一汇总一次性购买半年或者一年的用量，供应商通常会给予一定的优惠。
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传统采购管理在现代企业中有以下局限性：
- **响应速度慢**：
- 在当今快速变化的市场环境下，企业需要快速响应客户需求。然而传统采购管理流程冗长，从发现需求到满足需求的周期过长。例如当市场上突然出现一种新的原材料能够提高产品性能，传统采购管理下可能需要很长时间才能完成对该原材料的采购评估、供应商洽谈等工作，从而错过最佳时机。
- **难以整合供应链**：
- 现代企业强调供应链的协同整合，而传统采购管理往往只关注采购本身，与上下游企业的信息交流不畅。比如，供应商那边原材料库存有积压，但是由于信息不通畅，采购企业还在按照原计划下单，导致双方库存成本增加。
- **缺乏数据分析支持**：
- 传统采购管理较少运用数据分析来优化决策。无法准确分析采购成本的构成、供应商绩效的波动等关键因素。例如，不知道某一品类的采购价格在不同季节或者不同地区的差异规律，从而不能做出最优采购决策。
- **风险管理能力弱**：
- 主要关注价格风险，对供应中断、质量风险等其他风险的管控不足。例如，当某个主要供应商突然因为自然灾害停产，传统采购管理下可能没有应急的替代供应商方案，导致企业生产停滞。
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