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想掌握供应商分类管理技巧?看这里全知道!

在企业运营中,供应商至关重要。本文阐述了供应商分类管理的重要性,如成本控制、风险规避和提升供应效率。还介绍了分类依据,像采购金额、供应风险、产品或服务重要性等。同时详细讲述了供应商分类管理的具体技巧,包括建立评估体系、分层管理策略以及激励与惩罚机制等,帮助企业更好地管理供应商关系以实现战略目标。

用户关注问题

供应商分类管理有哪些实用技巧?

就比如说我们公司有好多供应商,各种类型都有,管理起来特别乱。我就想知道在供应商分类管理这块儿有没有啥好用的技巧呢?

以下是一些供应商分类管理的实用技巧:

  • **按供应规模分类**:将供应商按照供货量大小分为大型、中型和小型供应商。对于大型供应商,他们往往提供关键物资且供应量巨大,所以要重点维护关系,签订长期合作协议并定期沟通战略规划。例如汽车制造企业与大型钢铁厂的合作。而小型供应商可能灵活性高但供应能力有限,可以按需下单,保持较为松散的合作关系。
  • **按供应产品重要性分类**:如果是生产电子产品的企业,像芯片这种关键组件的供应商就属于核心类,这类供应商一旦出现问题会严重影响生产,所以要建立备份方案并且加强质量管控。而包装材料等非关键产品的供应商则可视为普通类,注重成本控制即可。
  • **按地理位置分类**:假设您的企业位于沿海地区,本地供应商运输成本低、交货期短,可以归为一类优先考虑。外地甚至国外的供应商,虽然可能在价格或特殊资源上有优势,但要考虑物流风险等因素。这样在遇到紧急订单或者物流受阻时,可以快速调整采购策略。
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供应商分类管理技巧02

如何用SWOT分析法进行供应商分类管理?

我听说SWOT分析法能用到好多地方,那在管理供应商分类这事儿上咋用呢?我想让我们公司对供应商的管理更科学些。

运用SWOT分析法进行供应商分类管理如下:

  1. **Strengths(优势)**:分析供应商自身的优势,比如技术先进、成本低、交货速度快等。具有明显优势的供应商,如拥有独家技术的高科技零部件供应商,可以归类为重点合作型。我们要充分利用其优势来提升自己的产品竞争力。
  2. **Weaknesses(劣势)**:若供应商存在诸如生产能力不稳定、质量波动大等劣势。对于这类供应商,如果劣势难以改善且对我们业务影响较大,可将其列为待优化类;如果劣势是小问题且有改善空间,可以暂时保留并督促改进。
  3. **Opportunities(机会)**:从市场环境看供应商面临的机会,例如新兴市场带来的需求增长。对于那些能够抓住机会快速发展的供应商,如在新兴市场开拓成功的原材料供应商,我们可以提前布局与之建立更紧密的合作关系,以便在未来获取更多利益。
  4. **Threats(威胁)**:像政策变化、竞争对手的抢夺等威胁因素。受到严重威胁的供应商,如环保政策下可能被淘汰的高污染供应商,要谨慎对待,减少依赖或者寻找替代者。
如果您觉得这个方法很有用,想深入了解如何应用到您的企业,预约演示我们的供应商管理方案吧。

怎样根据供应商的信誉进行分类管理?

我们公司之前吃过亏,和一个信誉不太好的供应商合作了。现在就想好好根据信誉来管管这些供应商。咋整呢?

根据供应商信誉进行分类管理可以这样做:

  • 首先,建立一个信誉评估体系,评估指标包括按时交货率、产品质量合格率、售后服务响应速度等。
  • 然后,将信誉优秀的供应商(例如按时交货率95%以上,产品质量合格率98%以上,售后服务响应及时的供应商)归为A类。对于A类供应商,可以给予更多的订单份额、优先付款等优惠政策,并且建立战略合作伙伴关系。
  • 信誉中等的供应商(各项指标处于中间水平)设为B类。对B类供应商要加强监督,定期审核,同时帮助他们提升信誉表现,比如提供质量管理培训等。
  • 信誉较差(多项指标不达标)的C类供应商。要限制合作或者设置严格的合作条件,如提高预付款比例、缩短付款周期等,并且密切关注其改进情况,若长时间无法改善就要考虑终止合作。
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