非生产用供应商管理包含哪些内容？如何做好管理？

要有效管理非生产用供应商，可以从以下几个方面入手：

• 供应商筛选：首先明确需求，比如办公用品供应商，要考虑其产品种类是否齐全、价格是否合理、交货是否及时等因素。对于清洁服务供应商，要考察其口碑、员工素质等。然后多寻找几家潜在供应商，对比后选出最合适的。
• 合同管理：签订详细的合同，明确双方的权利和义务，包括服务范围、价格、付款方式、质量标准等。例如清洁服务合同中写明清洁的区域、频率以及达到的卫生标准等。
• 绩效评估：定期对供应商的表现进行评估。如果办公用品经常延迟交货或者清洁服务多次不达标，就要及时与供应商沟通改进，若无法改善则考虑更换供应商。

我们公司提供专业的供应商管理系统，可以帮助您轻松管理非生产用供应商，欢迎免费注册试用。

非生产用供应商管理存在以下风险：

• 质量风险：像前面提到的广告供应商，如果创意和制作水平不行，就达不到预期宣传效果。办公家具供应商提供的家具可能存在质量问题影响使用。
• 交付风险：例如活动策划供应商不能按时完成策划方案，导致活动延期。餐饮供应商不能按时将餐食送到指定地点。
• 合规风险：某些服务供应商可能没有合法的经营资质，如保安公司没有相应的安保许可，这会给企业带来法律风险。
• 成本风险：如果没有做好价格谈判或者市场调研，可能会以过高的价格采购服务或产品，增加企业成本。

为了更好地规避这些风险，可以借助专业的管理工具。我们的供应商管理软件能有效识别和防范这些风险，欢迎预约演示。

非生产用供应商管理的关键指标如下：

• 服务质量：这是很重要的指标。对于物业供应商来说，就是小区的环境卫生、设施维护的状况等。可以通过用户满意度调查、投诉率等来衡量。
• 响应速度：当企业有需求时，供应商多久能做出回应。比如网络维护供应商，在网络出现故障时能否快速响应并解决问题。
• 成本效益：不仅仅是采购价格低，还要考虑性价比。例如培训供应商，虽然收费较高，但如果培训后的员工工作效率提升明显，也是符合成本效益的。
• 创新能力：对于一些设计类供应商，如广告设计、室内装修设计等，是否能提供新颖独特的方案。

我们的管理方案能够精准地对这些指标进行监测和分析，想了解更多可以免费注册试用哦。

优化非生产用供应商管理流程可以按照以下步骤：

1. 流程梳理：首先将现有的流程详细地画出来，找出其中繁琐、重复或者不合理的环节。比如多个部门都对办公用品供应商进行单独采购，没有统一的管理。
2. 整合需求：将各个部门对同一类供应商的需求整合起来。例如各部门的办公用品需求汇总后统一采购，提高议价能力。
3. 数字化管理：利用供应商管理系统，将供应商信息、采购订单、绩效评估等都纳入数字化管理。这样方便查询、统计和分析数据。
4. 建立沟通机制：在企业和供应商之间建立定期的沟通会议或者线上沟通渠道，及时解决合作中出现的问题。
5. 持续改进：定期回顾流程的运行情况，根据实际情况不断调整优化。

我们的团队专注于供应商管理流程优化，如有需要可以预约演示我们的解决方案。