《非固定资产的管理办法》：企业该如何应对？

非固定资产的管理办法有以下几个方面：
一、分类管理
1. 按照使用频率分类：将非固定资产分为高频率使用（如常用办公耗材）和低频率使用（如特殊活动才使用的一次性用品）。对于高频率使用的物品，要确保充足库存，而低频率使用的可以少量储备。
2. 按照价值分类：虽然是非固定资产，但有些物品价值相对较高，如高端的办公设备配件。价值高的需要更严格的出入库记录和审批流程。
二、采购管理
1. 需求评估：定期评估各部门对非固定资产的需求。例如每个季度让部门提交下一季度预计使用量，避免过度采购造成浪费。
2. 供应商选择：选择优质且价格合理的供应商。可以对比多家供应商的产品质量、价格、交货期等。比如打印纸，可以从不同品牌处获取样品测试打印效果和性价比。
三、库存管理
1. 定期盘点：每月或者每季度对非固定资产进行盘点，确保账物相符。像办公用品，可以安排专人负责，在固定时间清查数量并与库存记录核对。
2. 库存预警：设定安全库存值，当库存低于这个值时自动提醒采购人员补货。
四、使用管理
1. 分配制度：制定明确的分配规则，谁使用谁负责登记。例如员工领用一支笔，要登记自己的姓名和部门。
2. 损坏赔偿：如果因为员工个人原因造成非固定资产损坏，要进行相应赔偿。
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制定有效的非固定资产管理办法可以从以下步骤着手：
一、前期调研
1. 了解企业需求：深入各个部门，询问他们日常使用非固定资产的情况，包括种类、使用频率、用量等。例如销售部门可能大量使用宣传资料，研发部门可能经常用到实验试剂等。
2. 分析现状问题：查看目前非固定资产管理存在的漏洞，是采购过多还是库存混乱等。比如发现办公用品经常丢失，可能是缺乏使用登记制度。
二、构建框架
1. 目标设定：确定管理的目标，是降低成本、提高效率还是减少浪费等。例如目标为降低非固定资产的采购成本10%。
2. 涵盖板块：一般包括采购、库存、使用、处置等板块。
三、细化模块
1. 采购模块：规定采购流程，如需求申报 - 审批 - 寻找供应商 - 签订合同等环节。同时设定采购标准，像质量要求、价格范围等。
2. 库存模块：建立库存台账，详细记录出入库情况。设置库存上限和下限，利用信息化手段进行预警。
3. 使用模块：制定使用规范，如正确操作办公设备，节约使用耗材等。设立使用登记制度，方便追踪。
4. 处置模块：明确非固定资产报废、转让的条件和流程。
四、监督与反馈
1. 设立监督机制：指定专人或者成立小组定期检查管理办法的执行情况。
2. 反馈调整：根据监督结果和员工反馈，及时调整管理办法中的不合理之处。
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非固定资产管理办法对企业成本控制有着重要的影响：
一、采购成本方面
1. 优化采购策略：通过良好的管理办法，企业能够准确评估非固定资产的需求。例如，采用集中采购的方式，可以获得更多的价格优惠。如果没有管理办法，各部门自行采购办公用品，就难以达到规模采购的优势，会增加采购成本。
2. 供应商管理：管理办法有助于筛选优质供应商。优质供应商不仅能提供质量可靠的产品，还可能给予更有利的付款条件或价格折扣。如果管理不善，可能选择到高价低质的供应商，导致成本上升。
二、库存成本方面
1. 减少库存积压：合理的管理办法中的库存管理模块，能够设定科学的库存水平。避免因过度采购造成的库存积压，减少库存占用资金。比如对于一些季节性的非固定资产，准确把握采购量和采购时间，就能降低库存成本。
2. 降低库存损耗：明确的库存管理制度，如存储条件、盘点周期等，可减少非固定资产在库存期间的损耗。像一些电子类的非固定资产配件，如果储存不当可能损坏无法使用，增加成本。
三、使用成本方面
1. 提高使用效率：规范的使用管理办法，促使员工合理使用非固定资产。如规定打印机墨盒在墨量极低时再更换，避免浪费。这样能延长非固定资产的使用寿命，间接降低企业成本。
2. 减少不必要的使用：通过使用登记和监控，杜绝员工随意领取和使用非固定资产的现象。
综上所述，完善的非固定资产管理办法对企业成本控制是非常有益的。如果您想了解如何借助先进的管理工具实现更好的成本控制，可以点击免费注册试用我们的成本管理系统。

非固定资产管理办法可以通过以下方式保障资源合理利用：
一、精准规划
1. 需求预测：管理办法中的需求评估环节，可以准确预估各部门对非固定资产的需求。例如根据业务增长趋势、项目计划等因素，提前规划办公耗材、低值易耗品等的用量。这样可以避免资源过度配置或者短缺的情况发生。
2. 预算编制：制定合理的非固定资产预算，将资源分配到各个部门或者项目中。例如按照部门人数、业务类型等因素分配办公用品预算，防止某些部门无节制使用资源。
二、严格控制
1. 采购控制：规范采购流程，只有经过审批且符合预算的采购才被允许。这样可以防止盲目采购，确保采购的非固定资产都是真正需要的。
2. 使用控制：
- 登记制度：建立使用登记制度，员工领用非固定资产时记录使用目的、预计归还日期（如果是可循环使用的）等信息。这样可以追踪资源的流向，避免资源闲置或者被滥用。
- 限量供应：对于一些容易被浪费的非固定资产，如纸张等，可以采取限量供应的方式，根据实际工作需求定量发放，并鼓励员工重复利用。
三、回收与再利用
1. 设立回收机制：管理办法可以规定对于一些可回收的非固定资产，如旧电池、墨盒等，要统一回收处理。有些墨盒可以加墨后再次使用，旧电池如果随意丢弃既浪费资源又污染环境。
2. 资源共享：对于一些不是特定部门专用的非固定资产，可以在企业内部建立共享机制。例如会议室的投影仪等设备，可以在空闲时间供其他部门使用，提高资源利用率。
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