全面预算管理种类多样,从传统到现代再到战略导向型,每种都有独特之处。想知道传统预算管理中的固定预算、增量预算、零基预算的优缺点吗?现代预算管理里滚动预算、弹性预算、作业基础预算又如何运作?还有战略导向型中的基于平衡计分卡的预算管理和超越预算的特色。不同类型适合不同企业规模、行业特点、发展阶段,快来深入了解吧。
就比如说我在一家企业里,要搞全面预算管理,但是我不太清楚都有啥类型的全面预算管理能选,感觉有点懵圈呢。
全面预算管理主要有以下几种类型:
1. **按预算期分类**:
- 长期预算,通常涵盖多年,一般用于企业战略规划等方面,像一些大型企业规划未来5 - 10年的发展规模、重大投资项目等会用到。
- 短期预算,多为一年以内,比如年度预算、季度预算或者月度预算。这种预算更注重近期的经营活动安排,像公司每年制定的收入、成本、费用等预算目标就是短期预算。
2. **按编制方法分类**:
- 固定预算,它是按照某一固定业务量水平编制的预算。例如一家生产固定数量产品的工厂,在产量不变的情况下编制的各项成本、费用预算。不过这种预算的缺点是缺乏灵活性,如果业务量发生变动,预算就不准确了。
- 弹性预算,与固定预算相对,它考虑了业务量的变化范围,可以根据不同的业务量水平编制相应的预算。比如销售部门根据不同的销售量预测,制定对应的销售费用预算。这样不管实际业务量如何变化,都能较好地进行成本控制和绩效评估。
- 零基预算,这种预算不考虑以往的预算情况,一切从实际需要出发来编制预算。对于一些新兴企业或者需要彻底改革预算体系的企业比较适用。但它的工作量较大,因为每项预算都要重新评估。
- 滚动预算,它是一种随着时间推移而不断更新的预算。例如,每个月都会将一个月后的预算补充进来,始终保持一定期间的预算完整性。这有助于企业及时应对市场变化,但编制成本较高。
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我刚接手公司的预算工作,听说有好几种全面预算管理模式,但不知道哪些是常用的,就像去超市买东西,不知道哪种菜最常被人买一样。
以下是几种常用的全面预算管理模式:
1. **以销售为核心的预算管理模式**:
- 在这种模式下,销售预算是整个预算体系的起点。企业首先根据市场需求预测销售量,然后再根据销售量确定生产、采购、成本、费用等其他预算。例如一家服装企业,先预估下一季的服装销量,再决定生产多少件衣服,购买多少布料等。这种模式适用于以市场需求为导向的企业,特别是那些竞争激烈、产品更新换代快的行业。
2. **以利润为核心的预算管理模式**:
- 该模式重点关注企业的利润目标。企业先确定期望达到的利润水平,然后倒推销售、成本等预算。比如一家制造企业,想要实现100万的年度利润,就会根据产品的利润率计算出需要达到多少销售额,以及控制多少成本。适合于处于成熟期、市场份额相对稳定的企业。
3. **以成本为核心的预算管理模式**:
- 把成本控制作为核心,企业先制定成本预算目标,再根据成本目标确定销售价格和销售量。例如一些传统制造业企业,原材料成本占比较大,会优先控制成本,确保在成本可控的前提下制定合理的销售策略。这种模式有助于企业降低成本,提高竞争力,但可能会忽视市场需求的变化。
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我在学习全面预算管理知识,知道要编制预算,可听说有好多种编制方式,就像织毛衣有很多针法一样,想知道主流的有哪些。
全面预算管理主流的编制方式有以下几种:
1. **自上而下编制法(Top - Down Budgeting)**:
- 这种方式是由企业高层管理者先制定总体的预算目标,然后层层分解到各个部门。例如,总公司制定了年度营收增长20%的目标,然后分解到各个销售区域、各个产品线的销售团队。优点是能够保证企业整体战略目标的一致性,缺点是基层员工参与度低,可能导致预算脱离实际情况。
2. **自下而上编制法(Bottom - Up Budgeting)**:
- 由基层部门或员工先编制各自的预算,然后汇总到高层形成企业的总预算。比如各部门先根据自己的工作计划、资源需求等编制预算,再上报给上级部门。这种方式能充分调动基层员工的积极性和对实际情况的把握,但可能出现各部门预算目标与企业整体战略不符的情况,需要多次沟通协调。
3. **上下结合编制法(Mixed Budgeting)**:
- 综合了自上而下和自下而上两种方式的优点。首先由高层管理者提出预算框架和目标,基层部门根据这个框架编制预算,然后再进行上下层之间的反复沟通、调整,最终形成企业的全面预算。这种方式既能保证企业战略的贯彻执行,又能考虑到基层的实际情况,是目前大多数企业较为常用的编制方式。
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我听人说全面预算管理有不少功能模块,但不清楚到底有哪些重要的,就像一个大机器,不知道里面关键的零件有啥。
全面预算管理通常有以下几个重要的功能模块:
1. **预算编制模块**:
- 这是全面预算管理的基础模块。它负责组织企业内部各个部门按照规定的流程和方法编制预算。包括销售预算、成本预算、费用预算等各种子预算的编制。例如一家连锁餐饮企业,通过这个模块,各个门店可以分别编制食材采购预算、人员工资预算等,总部再进行汇总和审核。
2. **预算执行与监控模块**:
- 主要功能是跟踪预算的执行情况,实时监控各项预算指标是否按照计划进行。一旦发现偏差,可以及时发出预警。比如当某家分公司的费用支出超过预算设定的阈值时,系统就会自动提醒相关人员。这个模块有助于企业及时发现问题并采取措施纠正。
3. **预算调整模块**:
- 由于企业内外部环境可能发生变化,原有的预算可能不再适用,这时就需要进行预算调整。这个模块提供了预算调整的流程和审批机制。例如市场原材料价格大幅上涨,企业需要增加生产成本预算,就可以通过这个模块发起调整申请,经过相关部门审批后进行调整。
4. **预算分析与考核模块**:
- 对预算执行结果进行分析,找出预算差异产生的原因,为企业决策提供依据。同时,也用于对各个部门和员工的预算执行情况进行考核评价。例如对比实际销售额与销售预算,分析未达标的原因,进而对销售团队进行绩效考核。
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