工程项目管理组织策划包含哪些内容和步骤？

工程项目管理组织策划主要包含以下内容：

• 明确项目管理目标，例如质量目标、进度目标、成本目标等，这些目标是整个项目管理的方向。
• 确定组织结构，如采用职能型、项目型还是矩阵型结构，不同结构有不同的优缺点，职能型结构有利于专业技能发挥，项目型结构对项目的专注度更高，矩阵型则兼具两者特点。
• 规划人员配置，根据项目任务分解确定需要的各类人员，像项目经理、工程师、技术员等，并明确各人员职责。
• 制定工作流程，从项目启动到收尾，每一个阶段的工作流程都要清晰，比如设计流程、采购流程、施工流程等。
• 建立沟通机制，确保项目团队内部、与外部利益相关者（如业主、供应商等）之间能有效沟通，避免信息不畅导致的问题。

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以下是做好工程项目管理组织策划的一些步骤：

1. 第一步，深入理解项目需求。仔细研究项目合同、项目背景资料，与相关方充分沟通，了解业主期望、项目特殊要求等内容。
2. 第二步，进行工作分解。把整个项目按照功能、区域等因素分解成一个个小的工作包，这样便于明确任务量和人员分配。
3. 第三步，根据工作内容确定组织结构。如果项目技术专业性强且各个专业相对独立，可以考虑职能型结构；若项目对灵活性和快速响应要求高，则项目型结构可能更合适；若是两者兼顾的情况，矩阵型结构较好。同时还要考虑公司现有的组织架构传统和资源情况。
4. 第四步，选拔合适的人员。不仅要考量人员的专业能力，还要关注其团队协作能力、沟通能力等软技能，然后明确每个人的岗位职责。
5. 第五步，制定详细的管理流程和制度。包括项目计划编制流程、变更管理流程、质量控制流程等一系列保障项目顺利进行的规则。
6. 第六步，建立有效的沟通协调机制。确定信息传递的方式、频率、对象等，例如定期的项目例会、紧急事项的即时通讯群组等。

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在工程项目管理组织策划中的人员分工可按以下方法进行：

• 首先，基于工作分解结构（WBS）。将项目任务细化分解后，根据每项任务所需的技能、知识和经验，确定适合的人员类型。例如，复杂的结构设计任务需要资深结构工程师，简单的文档整理工作可以安排助理人员。
• 其次，考虑人员的特长和优势。有些人员可能在某些特定领域有独特的能力或经验，如有的人擅长与供应商谈判，那么采购相关的工作交给他可能效率更高。
• 再者，平衡工作量。避免出现某些人员工作量过大，而有些人员又无所事事的情况。可以通过估算每项任务的工作量，并结合人员的工作效率来分配任务。
• 另外，还要考虑团队协作的因素。把相互关联紧密的任务分配给沟通协作较好的人员小组，以提高工作效率。例如，建筑施工中的混凝土浇筑和模板安装工作，就需要工人之间密切配合。

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在工程项目管理组织策划中，沟通机制非常重要。

• 从项目执行角度看，良好的沟通机制能确保信息及时准确地在项目团队成员之间传递。例如，施工现场发现了图纸设计的问题，如果没有有效的沟通机制，这个问题可能不能及时反馈给设计人员，从而延误工期。
• 对于外部关系方面，与业主、供应商等利益相关者的沟通依赖于沟通机制。如果与供应商沟通不畅，可能会导致材料供应延迟，影响工程进度；和业主沟通不好，可能无法满足业主的需求，影响项目验收。
• 从风险管理的视角，沟通机制有助于及时发现潜在风险并进行预警。当某个环节出现可能影响项目成本、进度或质量的风险因素时，通过有效的沟通可以让相关人员知晓并采取应对措施。
• 从团队协作来讲，沟通机制能增强团队凝聚力。大家在一个信息透明、沟通顺畅的环境下工作，能够减少误解，提高工作积极性和合作意愿。

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