《想优化采购管理？采购绩效管理指标你都了解吗？》

采购绩效管理指标主要有以下几个重要组成部分：

• 成本控制方面：包括采购价格与市场价格的对比、总成本降低率等。如果采购价格总是高于市场平均水平，那肯定说明采购环节存在问题。比如一个生产企业采购原材料，若能将采购成本在合理范围内降低10%，对整体利润提升会有很大帮助。
• 供应商管理：像供应商的交货准时率、产品质量合格率等。如果供应商老是延迟交货，就会影响企业的生产进度。例如某电子厂的关键零部件供应商，交货不准时会导致生产线停滞。
• 采购效率：如采购周期长短等。采购周期过长可能会错过最佳生产或销售时机。

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设定有效的采购绩效管理指标可以通过以下步骤：

1. 明确企业战略目标：如果企业当前重点是降低成本以提高竞争力，那成本相关的指标权重就要加大。例如一家主打低价产品的电商企业，采购成本指标就极为关键。
2. 分析采购流程：找出每个环节的关键控制点。如在采购申请到订单下达这个过程，时间就是一个控制点，可以设定采购申请处理时长这个指标。
3. 参考行业标准：看看同行业其他企业都用哪些指标。比如制造业普遍关注原材料的质量合格率这个指标，自己企业也应重视。
4. 考虑内部需求：不同部门对采购有不同期望。生产部门希望原材料供应稳定，销售部门可能希望采购能跟上市场流行趋势及时提供新商品，综合这些需求来设定指标。

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采购绩效管理指标与企业战略相匹配可以这样做：

• 如果企业战略是扩张市场份额，那么采购绩效管理指标中就应该注重供应商的供应能力扩充。例如企业打算开拓新的销售区域，采购部门就得确保有足够的货物供应，这时供应商的产能提升率就可以作为一个重要指标。
• 当企业战略为创新驱动时，采购绩效指标要关注新技术、新材料的采购比例。像科技企业追求产品创新，就需要采购部门积极引入新的高科技材料，对应的新物料采购金额占比等指标就很关键。
• 要是企业战略是成本领先，那采购价格指数、采购成本节约率等指标就要重点考量。以低价占领市场的企业，采购部门必须在保证质量的前提下不断降低采购成本。

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利用采购绩效管理指标提升采购部门整体绩效可从以下几方面着手：

• 首先，依据指标进行精准评估。比如根据供应商交货准时率这个指标，准确判断供应商的表现，对于经常延迟交货的供应商进行警告或者更换。
• 其次，将指标分解到各个岗位。如果采购成本降低率是一个重要指标，那采购员、采购经理等岗位都要承担相应的责任，促使他们在各自工作中朝着降低成本努力。
• 再者，利用指标进行持续改进。以采购质量合格率为例，如果发现合格率有所下降，就要深入分析原因，是供应商的问题还是采购检验环节的问题，然后针对性改进。

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