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如何设置绩效管理?掌握这些要点是关键

绩效管理是企业管理的关键环节,有着战略实施、员工激励和员工发展等目的。但也存在过于注重考核结果而非过程、缺乏有效沟通、指标单一化等误区。其流程设置包括绩效计划、执行、评估、反馈和结果应用等环节。绩效计划要遵循SMART原则设定目标、确定指标;绩效执行需提供资源支持、保持持续沟通和记录数据;绩效评估要确定评估周期、方法和主体;绩效反馈要及时、采用多种方式且具有建设性;绩效结果可应用于薪酬调整、晋升降职和培训发展等方面。

用户关注问题

如何设置绩效管理才能提高员工积极性?

我们公司啊,员工积极性不太高,我就想通过设置绩效管理来改善这个情况。但是不知道怎么设置才好呢,就是想让大家都更有干劲儿,这个绩效管理到底该咋设置呀?

要设置能提高员工积极性的绩效管理,可以从以下几个方面着手:

  • 明确目标与期望:让员工清楚知道公司的整体目标,以及他们个人的工作目标与公司目标的关联。比如,如果公司是销售型企业,目标是年度销售额增长20%,那就要告诉销售人员,他个人的销售业绩目标是多少,达到了会对公司整体目标有什么贡献。这样员工能看到自己工作的意义,会更积极。
  • 设定合理的考核指标:指标不能过于苛刻也不能太宽松。例如,对于客服岗位,既要考核解决客户问题的时长,也要考核客户满意度。如果只注重时长,可能客服会仓促处理问题影响满意度;若只看满意度,又可能导致处理效率低下。
  • 提供激励措施:除了基本工资,设置绩效奖金、晋升机会等。如表现优秀的员工季度末能拿到高额绩效奖金,或者有优先晋升的资格。这能直接刺激员工努力达成高绩效。
  • 及时反馈与沟通:定期与员工沟通绩效情况,肯定成绩指出不足。不要等到年底才说,中间过程中的小成果也要及时表扬。这样员工能随时调整自己的工作方向。

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如何设置绩效管理02

小企业如何设置绩效管理?

我开了个小公司,人不多,钱也不是很充裕,这种情况下咋设置绩效管理呢?感觉大企业的那些方法不太适合我们,有没有适合小企业的办法呢?

小企业设置绩效管理可参考以下步骤:

  • 简单实用为原则:由于小企业资源有限,不要设置过于复杂的体系。比如,重点关注关键业务指标。如果是一家小型设计公司,主要关注设计师按时交付项目、客户对设计方案的初步认可率等核心指标就好。
  • 全员参与制定:因为人员少,所以让每个员工都参与到绩效管理规则的制定中来。大家一起讨论什么样的工作成果是值得奖励的,怎样算是未达标的。这样能增加员工对规则的认同感。例如,可以组织一次全员会议,共同商讨绩效评估的大致框架。
  • 灵活调整:小企业发展变化快,绩效管理也要跟着变。如果发现某项业务增长迅速,原有的绩效指标不再适用,就要及时调整。比如原本对市场推广人员只考核线下活动的参与人数,后来线上推广效果很好,那就要加入线上推广相关的指标。
  • 低成本激励:不一定非得用高额奖金激励。像给予员工更多自主工作的时间、公开表扬、小礼品等都是不错的方式。例如每月评选出“最佳员工”,送上一份有意义的小礼品。

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如何设置绩效管理中的绩效考核标准?

我们公司正在弄绩效管理,但是这个绩效考核标准把我难住了。比如说,不同岗位的工作内容差别很大,那这个标准要怎么定才能公平公正呢?有没有啥通用的方法或者需要特别注意的地方?

设置绩效管理中的绩效考核标准需要考虑以下要点:

  • 岗位分析:首先对每个岗位进行详细分析。以技术岗位和行政岗位为例,技术岗位可能更注重项目完成的质量、技术创新等;行政岗位则侧重于文件管理的准确性、办公秩序维护等。通过岗位分析明确各岗位的关键职责和成果要求。
  • 量化与非量化结合:对于一些容易量化的工作,如销售岗位的销售额,直接设定具体数字目标。但对于像人力资源部门的员工关系维护工作这种难以量化的工作,可以采用非量化指标,如员工投诉率下降比例、内部员工满意度调查结果等。同时,给量化和非量化指标设定合理的权重。
  • 分层分级设定标准:同一岗位可以根据经验、技能水平等进行分层。例如初级程序员和高级程序员,对初级程序员可能更注重代码的准确性和基本功能实现,而对高级程序员则更强调算法优化和架构设计能力。针对不同层级设定不同的考核标准。
  • 参考行业标准和公司战略:了解同行业类似岗位的考核标准,确保公司的标准具有竞争力。同时,要紧密围绕公司战略,如果公司当前战略是扩大市场份额,那市场部门的考核标准就要重点偏向新客户开发数量等与战略相关的指标。

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如何根据部门差异设置绩效管理?

我们公司有好多部门,研发部、销售部、财务部这些,每个部门的工作性质完全不一样。我就发愁了,这绩效管理要怎么按照部门的不同来设置呢?总不能都用一样的方法吧?

根据部门差异设置绩效管理可以这样做:

部门绩效管理设置重点
研发部研发部门注重创新和项目进度。可以将项目按时交付率、新技术应用数量、产品缺陷率等作为主要考核指标。另外,鼓励团队合作的指标也很重要,如跨项目组协作的成果。因为研发往往不是一个人能完成的,团队协作能提高效率和创新能力。
销售部销售部门的核心是业绩,所以销售额、销售增长率、新客户开发数量等必然是关键指标。同时,考虑客户满意度和市场反馈也很重要,因为这关系到长期的业务发展。例如,一个销售人员虽然短期销售额高,但客户投诉很多,那他的绩效也不能算高。
财务部财务部的工作准确性、合规性是首要的。财务报表的准确性、税务申报的及时性、预算控制的有效性等指标不可或缺。而且,还要考虑财务人员对公司资金运作的建议是否合理有效,毕竟财务管理不仅是记账,还对公司决策有支持作用。

每个部门都有其独特的价值和工作特点,所以绩效管理要区别对待。如果您想了解更多关于部门差异化绩效管理的策略,欢迎预约演示我们的定制化方案。

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