绩效管理在企业管理中非常关键,是管理者和员工共同参与的循环过程。它对企业战略目标实现和员工发展很重要。其流程包括绩效计划制定、辅导沟通、考核评价、结果应用、目标提升等环节。绩效管理存在目标设定不合理、缺乏有效沟通、评估标准不客观、结果应用单一等常见问题并有相应解决方案,还推荐了Tita绩效管理平台。
就像我们公司想把绩效这块儿管起来,但是不知道都有啥办法能做绩效管理呢?比如说怎么衡量员工干得好不好之类的。
绩效管理常用的方法有目标管理法(MBO)、关键绩效指标法(KPI)、平衡计分卡(BSC)和360度评估法等。
- 目标管理法(MBO):就是先确定组织的总目标,然后层层分解到各个部门和个人,大家朝着自己的目标努力工作,最后根据目标完成情况来考核绩效。例如销售部门设定年度销售目标为1000万,分解到每个销售人员身上相应的销售额目标,看是否达成。
- 关键绩效指标法(KPI):找出对企业业绩产生关键影响力的一些指标,比如对于生产企业来说,产品合格率、生产效率等可能就是KPI。通过关注这些关键指标来衡量绩效。
- 平衡计分卡(BSC):从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度来设定指标,综合评估绩效。这样就不会只关注财务方面,还能兼顾到客户满意度、企业内部流程优化以及员工自身发展等多方面。
- 360度评估法:由员工自己、上级、同事、下属甚至客户等多方面的人来对一个员工进行评价,这种评价比较全面,但也可能因为评价者主观因素存在一定偏差。
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我刚当上小领导,要给手底下人做绩效计划,可完全没经验啊,怎样才能做出那种有用的绩效计划呢?就像能让大家清楚知道该干啥,我也能准确评估他们那种。
制定有效的绩效计划可以按照以下步骤:
第一步:明确组织目标:先了解公司整体的战略目标是什么,因为员工的绩效计划是要服务于公司大目标的。例如,如果公司今年的目标是扩大市场份额,那销售部门的绩效计划就要围绕如何提高销售额、开拓新市场等方面展开。
第二步:确定岗位关键职责:分析每个岗位的主要工作职责,这是确定绩效指标的基础。比如对于程序员岗位,编写代码、修复漏洞、参与项目开发进度把控等就是关键职责。
第三步:设定绩效指标和标准:根据岗位关键职责,确定具体的绩效指标,并明确达到什么标准算是优秀、合格等。例如对于客服岗位,接听电话数量、客户满意度评分等可以作为绩效指标,接听电话每天80个以上且客户满意度90%以上为优秀。
第四步:沟通与反馈:和员工充分沟通绩效计划,听取他们的意见和建议,确保他们理解并认同计划内容。这一步很重要,不然员工可能会抵触执行。
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我们公司搞绩效管理,但是感觉员工没啥积极性,在绩效管理里咋能让员工变得更积极呢?就像给他们打打气那种。
在绩效管理中激励员工可以从以下几个方面入手:
- **物质激励**:
- **奖金与薪酬调整**:根据绩效结果给予相应的奖金,表现优秀的员工给予高额奖金或者较大幅度的薪酬提升。例如,如果员工完成了超高难度的项目任务,给他一笔丰厚的项目奖金。
- **福利改善**:提供更好的福利待遇,像补充商业保险、更多的带薪休假天数等。这会让员工感受到公司对他们工作成果的认可。
- **非物质激励**:
- **职业发展机会**:为绩效优秀的员工提供晋升机会或者参与重要项目、培训的机会。例如,选派绩效突出的员工去参加行业内高端培训课程。
- **公开表扬与认可**:在公司内部公开表扬绩效优秀的员工,如通过公司邮件、公告栏或者表彰大会等形式。这能满足员工的成就感需求。
- **赋予更多自主权**:对于高绩效员工,给予他们在工作上更多的自主权,比如可以自主安排工作时间、工作任务顺序等。
我们的绩效管理系统能够很好地整合这些激励措施,您可以免费注册试用,体验如何更好地激励员工。
我们公司做绩效管理的时候,有些员工总觉得不公平,说别人干得少还拿得多,咋能让绩效管理公平点儿呢?
要避免绩效管理中的不公平现象,可以从以下几个方面着手:
一、指标设定的科学性
- 绩效指标要清晰明确:确保每个岗位的绩效指标都是具体、可衡量、可实现、相关联、有时限的(SMART原则)。例如,不能简单说“工作态度好”,而是要细化成“按时上班率99%以上、遵守公司规章制度、积极配合团队工作等”。
- 权重合理分配:根据各指标对岗位成功的重要性来合理分配权重。比如对于设计师岗位,设计作品质量可能占70%权重,工作效率占30%权重。
二、评价过程的公正性
- 评价者培训:对参与绩效评价的人员(如上级领导)进行培训,让他们掌握统一的评价标准和方法,避免主观随意性。
- 多元评价主体:除了上级评价,适当引入同事评价、下属评价或者客户评价(如果适用),多方面的视角可以减少单一评价的片面性。
三、结果反馈与申诉机制
- 及时反馈结果:绩效评价结果出来后,及时向员工反馈,详细说明评价依据。
- 建立申诉渠道:允许员工对不满意的评价结果进行申诉,并且有专门的人员或小组进行公正调查处理。
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